[mi dominio] no pueden crear o editar sitios.

• Desactivar Sites en su totalidad.
• Desactivar Drive en su totalidad.

El nuevo Sites respeta las configuraciónes de Drive para compartir

El nuevo Sites respeta las configuraciones de Drive para compartir en la consola de administrador (localizada en Apps > G Suite A > Drive). No se rige por las configuraciones para compartir del Sites clásico (localizadas en Apps > G Suite > Sites). Si tienes permitido que los usuarios puedan publicar documentos, hojas de calculo o presentaciones de Google en la web, también podrán publicar sitios que han creado en el nuevo Sites en la web.

Dale un vistazo al nuevo Sites hoy, y comienza a crear útiles y hermosos sitios que funcionen en cualquier pantalla para entregar tu contenido de la manera más efectiva posible.

Trabaja en cualquier parte

Gmail y el calendario de Google mejoraron completamente para iOS

Novedades: Hicimos unos cambios a las aplicaciones de Gmail y Calendario de Google en iOS.

La nueva aplicación de Gmail para iOS

Con esta actualización para la aplicación de Gmail de iOS, notarás unos cambios emocionantes: ha sido la más grande revisión de la aplicación en casi cuatro años. Es el Gmail que ya conoces y amas, con un nuevo look más fresco, transiciones más suaves y algunas nuevas funciones que nos han pedido constantemente. Es muchísimo más rápida, también.

Con esta nueva aplicación, el hacer cosas mientras están en la calle se ha vuelto muchísimo más fácil– ya sea que estés buscando un mensaje que tu compañero te mandó el mes pasado, o intentando leer tus correos del trabajo un Lunes por la mañana.

Ahora serás capaz de:

• Deshacer un envío, justo como lo haces en la computadora, para prevenir esos embarazosos errores al enviar un correo.
• Buscar más rápido con resultados instantáneos y sugerencias de ortografía (como cuando escribes “vuello”, pero realmente te referías a “vuelo”)
• Desliza para archivar o borrar, para limpiar fácilmente tu bandeja de entrada.

Calendario de Google: Actualizado para ti

Basados en tu retroalimentación (¡gracias!), la aplicación de calendario en iOS tiene una nuevas, brillantes funciones:

• Vista mensual y vista semanal acostada, para que tengas incluso más formas de ver tu agenda con un solo vistazo.
• Soporte de búsquedas destacadas, para que puedas buscar eventos, recordatorios y metas en la Busqueda Destacada de Apple y encontrar lo que estas buscando más fácilmente.
• Calendarios alternativos. Si a menudo buscas fechas en un calendario no gregoriano — como el calendario lunar, islámico o hindú– ahora puedes agregar ese calendario para ver esas fechas fácilmente junto con tu calendario actual.

Continuaremos mejorando Gmail y el Calendario de Google para iOS para que puedas ser más productivo sobre la marcha.

Notificaciones, vista de la papelera y mucho más en las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones

Novedades: Consulte las siguientes funciones nuevas en las últimas versiones de las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.

Android

• Notificaciones en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones: Los usuarios que actualmente ven notificaciones en la aplicación de Google Drive para Android (por ejemplo, cuando alguien los menciona en un comentario o comparte un documento con ellos) ahora también las verán en las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Estas notificaciones son específicas de la aplicación en la que están trabajando y únicamente aparecen si el dispositivo móvil del usuario tiene instalada una versión actualizada de Google Drive.
  
• Modificación del tamaño de filas y columnas en las Hojas de cálculo: Los usuarios podrán cambiar con mayor facilidad el tamaño de filas y columnas en la aplicación de Hojas de cálculo para Android, ya que ahora cuenta con opciones para especificar el tamaño de pixel de las filas y columnas, y para ajustar las columnas a los datos exactamente.
  
• Creación y edición de validación de datos en las Hojas de cálculo: Al igual que en la Web, los usuarios ahora podrán crear y editar los criterios de validación de datos en la aplicación de Hojas de cálculo para Android.
• Cambio de color de las pestañas de las Hojas de cálculos: Los usuarios ahora pueden diferenciar las hojas de una hoja de cálculo cambiando el color de las pestañas en la aplicación de Hojas de cálculo para Android.
• Inserción de GIF en Documentos: Con el Teclado de Google en la aplicación de Documentos para Android, ahora puede buscar GIF para insertarlos en los documentos.

iOS

• Vista de la papelera en las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para iOS: Ahora puede consultar y restaurar archivos borrados anteriormente en las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para iOS. Solo debe seleccionar “Papelera” en el menú ubicado en el lado izquierdo de la pantalla.

Visite Google Play y App Store para descargar las últimas versiones de las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.

Fácil de usar

Ahorre tiempo con las nuevas plantillas personalizadas en las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios

Novedades: Recientemente lanzamos nuevas herramientas en G Suite, como Explorar, Elementos de acción y otras funciones para ayudar a que sus equipos ahorren tiempo y se centren en lo importante: crear trabajos impresionantes de manera más rápida. Sabemos que el tiempo que su equipo dedica a volver a crear archivos en el lugar de trabajo podría aprovecharse para colaborar y obtener resultados.

Por este motivo, en este lanzamiento incluimos plantillas personalizadas en G Suite para los archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios que sus equipos usan con mayor frecuencia.

Simplemente debe enviar los archivos a las galerías de plantillas compartidas en las pantallas principales de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios para que sus compañeros de trabajo puedan adaptarlos y usarlos según sea necesario. Con estas plantillas personalizables, sus equipos pueden dedicar menos tiempo a editar formato y más tiempo a generar impacto y compartir el éxito.

Tenga en cuenta que, si desactiva el envío de plantillas a la galería de plantillas anterior de Google Drive en la consola del administrador, los usuarios de la organización no podrán consultar ni usar las nuevas galerías cuando se lancen. Puede activar las nuevas galerías para los usuarios desde la Consola del administrador (Aplicaciones > G Suite > Drive y Documentos > Plantillas). También puede configurar las categorías disponibles para las plantillas de su organización desde esa misma sección en la consola del administrador.

Además, los clientes de G Suite Basic y G Suite for Education pueden requerir que las plantillas se aprueben para que aparezcan en las galerías o, directamente, impedir que los usuarios finales envíen nuevas plantillas. Estas funciones no están activadas de manera predeterminada, por lo que deberá actualizar la configuración si desea moderar o restringir los envíos de plantillas a las galerías.

La galería de plantillas anterior se dará de baja a principios de 2017, por lo que habrá tiempo para que usted y sus usuarios puedan pasar a las nuevas galerías. Le informaremos la fecha exacta mediante un mensaje en la galería anterior, pero no se realizará antes del 1 de febrero de 2017.

Nota: Esta función está actualmente disponible para todos los clientes de la opción de lanzamiento rápido y estará disponible para los clientes de la opción de lanzamiento programado a partir del 7 de diciembre de 2016.

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información: Cómo activar las plantillas para Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios | Cómo crear un archivo a partir de una plantilla

Exporte presentaciones en el formato de presentación de OpenDocument (ODP) desde Presentaciones

Novedades: Poder guardar las Presentaciones de Google en formato de archivo de presentación OpenDocument (.odp) fue una solicitud muy popular en la comunidad y las organizaciones de código abierto que usan paquetes de oficina de código abierto, como LibreOffice y OpenOffice. Con este lanzamiento, ahora puede descargar las Presentaciones de Google en el formato de archivo ODP.

En una presentación de la aplicación Presentaciones de Google, haga clic en Archivo >Descargar como > Documento ODP (.odp) para descargar la presentación como un archivo ODP. El archivo se guardará en la carpeta de descarga predeterminada.

Ahora puede importar y exportar los tres principales formatos de archivo OpenDocument: documentos (.odt), hojas de cálculo (.ods) y presentaciones (.odp).

Tenga en cuenta que algunos formatos (como tablas y formas complejas) se pueden perder en el momento de la conversión del archivo.

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.

Preparado para los negocios

Cree presentaciones con muchos datos en cuestión de segundos con las aplicaciones integradas y la API de Presentaciones

Novedades: Las presentaciones son esenciales en la comunicación empresarial. Cuando se realizan correctamente, pueden ayudar a contar una historia que cautive, persuada o inspire al público. No obstante,
la creación de esa historia puede ser tediosa, especialmente si debe cambiar constantemente entre pantallas para copiar y pegar gráficos, imágenes o figuras en sus diapositivas.

Si tan solo hubiera una API para eso…

En este lanzamiento, se pone a disposición la API de Presentaciones de Google, que les da a los programadores acceso programático para crear y actualizar presentaciones en la aplicación de Presentaciones desde cualquier fuente de datos. Previsualizamos la API de Presentaciones en I/O a principios de este año para cambiar la manera en que se crean las presentaciones empresariales.
Ahora sus equipos pueden usar una serie de integraciones listas para usar a fin de que los datos de la empresa se puedan convertir en presentaciones con un solo clic.

Cree presentaciones hermosas y actualizadas en segundos por medio de Conga, Trello, Lucidchart y Zapier

Ya sea que esté preparando la presentación de un informe trimestral de operaciones (QBR), agregando especificaciones a las diapositivas de revisión semanal de diseño o modificando los datos de registro de un evento para su actualización diaria, las aplicaciones de terceros que se mencionan debajo le permiten crear presentaciones atractivas y con muchos datos de manera rápida y fácil.

• Genere su próxima presentación de QBR con Conga: Conga permite crear documentos y realizar informes para Salesforce de forma sencilla. Con la integración de la API de Presentaciones, puede crear una presentación sobre el informe trimestral de operaciones en Presentaciones con los registros de la Cuenta de Salesforce estándar en cuestión de segundos. Obtenga más información aquí.

• Cree actualizaciones de proyectos vívidas con Trello: Trello lo ayuda a organizar y priorizar la información de los proyectos de manera sumamente visual. Con la integración de la API de Presentaciones, puede convertir cualquier tabla o conjunto de tarjetas de Trello en una presentación de la aplicación de Presentaciones con solo un clic. Obtenga más información aquí.

• Revise visualizaciones complejas con Lucidchart: Lucidchart lo ayuda a crear imágenes y diagramas complejos de manera sencilla. Con la integración de la API de Presentaciones, puede exportar gráficos de flujo, bosquejos y otras imágenes similares, dividirlas en diapositivas para cubrir las especificaciones con mayor detalle y repetir rápidamente el contenido. Puede encontrar Lucidchart en G Suite Marketplace y obtener más información sobre la integración aquí.
• Cree y responda solicitudes de propuestas personalizadas con Zapier: Zapier le permite crear y automatizar los flujos de trabajo de la empresa. Con la integración de la API de Presentaciones, puede crear y compartir presentaciones dinámicas y colaborar en ellas por medio de Presentaciones con solo algunas reglas de flujo de trabajo. Puede comenzar con la integración de Presentaciones en Zapier, o bien obtener más información sobre el tema aquí.

Todas estas integraciones de aplicaciones están disponibles para probarlas hoy. Y esto es solo el comienzo. Estamos trabajando con otros proveedores de software, entre ellos ProsperWorks, AODocs y Form Publisher, para ayudarlo a hacer más en menos tiempo de todas las maneras posibles.

Los programadores pueden comenzar a usar la API de Presentaciones hoy mismo. La documentación y las demostraciones están disponibles en developers.google.com/slides, y se puede obtener más información al respecto aquí.

Nuevas aplicaciones para el programa “Recomendaciones para G Suite”

Novedades: Si bien G Suite ayuda a sus equipos a comunicarse y colaborar de manera más sencilla, sabemos que también recurre a aplicaciones de terceros para administrar otros aspectos de su empresa, entre ellos ventas, marketing y operaciones. Queremos facilitarle el proceso de integración de estas soluciones con G Suite y, por ese motivo, lanzamos el programa “Recomendaciones para G Suite” el año pasado. El programa selecciona las aplicaciones líderes del mercado desarrolladas por proveedores de software independientes (ISV) en varias categorías, como administración de proyectos, atención al cliente, finanzas y contabilidad.

Con este lanzamiento, agregamos siete aplicaciones nuevas al programa que pueden ayudarlo a ser más productivo. Estas aplicaciones resuelven problemas empresariales y ofrecen una integración exhaustiva con G Suite y asistencia directa. Cada aplicación también pasa por pruebas de seguridad y medidas de calidad rigurosas para el programa “Recomendaciones para G Suite”.

Nuestros nuevos socios recomendados son los siguientes:

• Asana para gestión de proyectos y procesos.
• DocuSign para firma electrónica.
• Freshdesk para atención al cliente.
• LumApps para el portal corporativo y social.
• Virtru para encriptación.
• Xero y Zoho Invoice para finanzas y contabilidad.

Desde que lanzamos este programa con las primeras ocho aplicaciones el año pasado, hemos visto muchos ejemplos de cómo nuestros clientes incorporaron estas aplicaciones con G Suite para darle más valor a su empresa. Creamos una serie de seminarios en línea para mostrar ejemplos directos sobre este tema. Puede registrarse aquí si le interesa participar. Además, si es un ISV y le interesa ser socio del programa “Recomendaciones para G Suite”, envíe su solicitud aquí.

Más información sobre G Suite

Google Cloud Connect (GCC): La comunidad para administradores de G Suite

Acceda hoy: Google Cloud Connect (GCC) es el lugar en el que puede encontrar todos los recursos que facilitan su trabajo con G Suite. Acceda hoy para comentar las prácticas recomendadas, formular preguntas y comunicarse con sus pares y con empleados de Google. ¡No se lo pierda! Asegúrese de seguir a la administradora de nuestra comunidad, Lauren Gallegos, para recibir noticias todas las semanas.

Novedades: En noviembre continuamos con el calendario editorial para el cuarto trimestre de 2016.

Agregamos a nuestro creciente catálogo nuevos casos de uso que abarcan diversos temas, entre los que se incluyen Cómo agregar archivos adjuntos a los eventos del Calendario y Cómo aprovechar al máximo los registros de auditoría de Drive).

Por si esto fuera poco, Kin Wylie continuó con la serie Change Management, con artículos sobre Cómo contratar a una superestrella en administración de cambios (descripción del puesto, información y consejos) y una publicación de Peter Lerchbaumer, pasante de Google Cloud, sobre Cómo la conciencia cultural mejora los proyectos de cambio. Únase a nosotros en diciembre para conocer más casos de uso de sus productos de Google Cloud favoritos. 

Ideas sobre funciones en Google Cloud Connect (GCC)

Novedades: Ideas sobre funciones de Google Cloud Connect es el lugar donde la comunidad de administradores de G Suite puede indicar cuáles son las funciones de los productos que más le importan. Cada trimestre, se seleccionan las ideas principales y Google comparte en qué lugar del plan de desarrollo actual se encuentran.

Cómo funciona: Si tiene una nueva idea para un producto de G Suite, puede enviarla como una idea sobre funciones. Las otras personas de la comunidad pueden consultar su idea y votarla. También puede consultar las ideas de otras personas y votarlas si le gustan. Visite Ideas sobre funciones para obtener más información.

Videos de Novedades para administradores de G Suite

Novedades: Los videos de Novedades para administradores de G Suite brindan un resumen de todas las funciones lanzadas durante el mes pasado que sean pertinentes para los administradores de G Suite. Mírelos y compártalos cuando lo desee. Cómo funciona: Agregue a marcadores la lista de reproducción de YouTube y vuelva todos los meses para ver las actualizaciones. 

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