Habilitar y deshabilitar contactos para los usuarios.

¿Qué es lo nuevo?

Lo más nuevo en Google Apps abril 2016 . Deshacerse de contactos duplicados rápidamente, asi como otras mejores en el directorio del dominio en Google.

¿Cómo funciona?

Dando click en Apps > Google Apps > Contacts> Advanced settings y todos los usuarios verán la actualización en los contactos y de quererlo, pueden regresarse a la versión anterior. Esta versión nueva también incluye fotografías de perfil HD, actualizar sus contactos de esta aplicación a sus teléfonos, y un menú más interactivo para buscar contactos.

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Fecha de expiración para acceso a Google Drive y documentos.

¿Qué es lo nuevo?

Google pensando en los negocios, desarrollo una manera de asignar una fecha de expiración a los usuarios a los que se les compartió acceso para leer o comentar en archivos.

¿Cómo funciona?

A la hora de seleccionar la persona a la que se le quiere compartir, da click en la parte inferior derecha en Advanced y te dejará compartir desde días a meses.

Actualización para iOS en Google Drive.

¿Qué es lo nuevo?

Mejoras en google drive cómo recuperar elementos eliminados y nueva imagen en las carpetas de drive.

¿Cómo funciona?

Desde la app en iOS restaurar archivos que eliminaste nunca fue tan fácil, junto con administrar tus carpetas que ahora pueden tener distintos colores.

Actualización para Android en Google Drive y Docs.

¿Qué es lo nuevo?

Varios ajustes en documentos incluyen editar en la vista imprimir o descargar una diapositiva en JPEG.

¿Cómo funciona?

Estas actualizaciones se presentarán de manera gradual en las actualizaciones, y harán el buscar archivos en drive más eficiente y amigable.

Google sheets y Google docs mejor que nunca.

 ¿Qué es lo nuevo?

Ahora pasar de texto a columnas es más amigable que nunca, cada coma en tu texto se podrá convertir a una sección de la tabla y en Google docs ahora las plantillas para negocios te permiten hacer trabajos más rápidos.

¿Cómo funciona?

Para separar tu texto a columnas es click en Data > Split text to columns, aparecera un menu con las opciones de como separar tu texto ya sean comas, espacios, etc…

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User Hub ahora interactivo con aplicaciones.

¿Qué es lo nuevo?

Se podrá acceder de User HUb aplicaciones como Gmail, Drive, etc…

¿Cómo funciona?

Te dejará ver las aplicaciones a las que tienes acceso para hacer mejor uso de las herramientas seleccionadas para los empleados.

Convertir un Google Doc a formato EPUB.

¿Qué es lo nuevo?

Se podrá guardar en formato EPUB con selecciones específicas para aparatos móviles, formatos, etc…

¿Cómo funciona?

Simplemente dirigete a File menu > Download as > EPUB Publication (.epub).

GOOGLE BUSINESS.

Campos personalizados en el directorio de Google.

¿Qué es lo nuevo?

Se podrán agregar datos importantes debajo de su categoría como el nombre del proyecto en el que se está trabajando, equipos que se hayan formado, lenguaje de uso al contactar.

¿Cómo funciona?

La visibilidad de estos campos puede ser para el administrador o para los usuarios en el dominio.

Asignar licencias de Google Apps a nuevos empleados basado en su unidad.

¿Qué es lo nuevo?

Anteriormente se podía hacer este cambio, la actualización es poderlo hacer con nuevos usuarios en automático.

¿Cómo funciona?

Poner Auto-Licensing en ON, que se encuentra en la consola del administrador (Billing > Subscriptions).

Actualización para Google Hangouts.

¿Qué es lo nuevo?

Para conectar a más personas, el límite de participantes en google hangouts video pasó de 15 a 25 personas.

¿Cómo funciona?

Para asegurar la calidad del video, solo los 10 más activos participantes tendrán su video feed activado en la parte inferior de la pantalla.

Nuevas formas de búsqueda en la consola del administrador.

¿Qué es lo nuevo?

Para simplificar las búsquedas, hemos lanzado búsqueda con base natural del idioma, o consultas de “forma libre” en la Consola de administrador.

¿Cómo funciona?

Los administradores ahora pueden plantear preguntas o introducir palabras de uso común en el cuadro de búsqueda donde se presentará una lista de resultados sugeridos para navegar directamente a su destino previsto sin necesidad de saltar de una página a otra.

Google Admin App para Android.

¿Qué es lo nuevo?

Esta nueva versión te deja hacer cambios administrativos desde tu teléfono o tablet.

¿Cómo funciona?

Con este lanzamiento se podrá ver la lista de dispositivos gestionados al dominio y activar, bloquear, eliminarlos.

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