Proporcione automáticamente a los usuarios cuatro aplicaciones adicionales

Novedades G SUITE Abril 2018. Cuando el autoaprovisionamiento está habilitado para una aplicación de terceros compatible, cualquier usuario creado, modificado o eliminado en G Suite se agrega, edita o elimina automáticamente en la aplicación de terceros. Esta característica es muy popular entre los administradores, ya que elimina la sobrecarga de administrar usuarios en múltiples aplicaciones SaaS de terceros.

Hemos recibido comentarios positivos continuos de parte de los administradores, por lo que estamos agregando soporte de aprovisionamiento automático para cuatro nuevas aplicaciones:

• Kudos
• 15Five
• Rollbar
• Honey

Los clientes suscritos a las ediciones G Suite Education, G Suite Business y G Suite Enterprise pueden habilitar el autoaprovisionamiento del usuario en todas las aplicaciones compatibles. Los clientes de G Suite Basic, G Suite Government y G Suite Nonprofit pueden configurar el aprovisionamiento automático para hasta tres aplicaciones de la lista admitida.

Encuentra contenido compartido con nueva organización de archivos en Google Drive

G Suite está diseñado para trabajar en colaboración: los equipos crean y comparten archivos todo el tiempo. Sin embargo, cuando puede haber cientos o miles de archivos, puede ser complicado encontrar esos archivos más adelante. Por lo tanto, estamos mejorando la forma de encontrar archivos que se han compartido con usted en Google Drive.

La sección “Compartido conmigo” muestra los archivos que se han compartido contigo. Comenzaremos organizando de forma inteligente esta sección para que también pueda ver a las personas incluidas en la lista, junto con los archivos que han compartido con usted. Simplemente haga clic en un documento para abrirlo rápidamente.

La búsqueda de contenido por parte del propietario es la forma más popular de buscar contenido en Drive hoy en día. La nueva interfaz utilizará la inteligencia artificial para predecir las personas y los archivos que es más probable que busque y los haga más visibles. Esperamos que esto lo ayude a encontrar los archivos que está buscando más rápidamente.

Las predicciones mejorarán a medida que el sistema aprenda cómo se usa. También estamos trabajando en más funciones que utilizarán inteligencia artificial y aprendizaje automático para facilitar la búsqueda de archivos y colaborar de manera más eficiente en Drive. Esté atento a más en los próximos meses.

Mejore la colaboración en Google Docs, Sheets y Slides con el tablero de actividades

G Suite facilita a los usuarios colaborar de manera eficiente y efectiva. Una parte importante de la colaboración es decidir cómo y cuándo hacer un seguimiento con los demás. Para ayudar a informar estas decisiones, presentamos el Tablero de actividades en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Es una función que permite a los usuarios con acceso de edición ver quién ha visto el archivo y cuándo lo han visto.

Por ejemplo, un usuario puede verificar si un compañero de trabajo ya ha visto un archivo y alertarlo de que se ha actualizado. O un gerente de cuenta puede juzgar la mejor manera de hacer un seguimiento con un socio, dependiendo de si ese socio ha visto los materiales que envió anteriormente.

A partir del 7 de marzo, los administradores de G Suite tienen acceso a la nueva configuración de la Consola de administración para controlar la función de panel de la Actividad para su dominio o las unidades organizativas (OU) dentro de ella. El 21 de marzo, los usuarios finales comenzarán a ver el tablero de actividades en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Consulte la sección “Calendario de entregas” a continuación para obtener más información.

Comprenda cuándo serán visibles los datos de visualización del usuario

El panel de Actividad de un archivo contiene datos de visualización, que son información sobre quién vio el archivo y cuándo lo vieron. Los datos de visualización que se muestran en el panel de control dependen de la configuración de la consola de administración de su organización y de la configuración individual de cada usuario:

• Como administrador, puede determinar si los datos de visualización de los usuarios de su organización se muestran en el panel de Actividad. Específicamente, puede optar por hacer que los datos de visualización para los usuarios de su organización sean visibles, no visibles o solo visibles dentro de su organización. Consulte la sección “Revisar y cambiar la configuración del tablero de actividad de su organización” a continuación para obtener más información.
• Si haces que los datos de visualización sean visibles para tu organización, tus usuarios aún pueden elegir excluir sus datos de visualización individuales para que no se muestren en el panel de la Actividad a través de su configuración de privacidad personal . Si un administrador hace que los datos de visualización de su organización no sean visibles, sus usuarios finales no podrán elegir compartir sus datos de visualización. Consulte la sección “Controles del usuario final para el tablero de actividades” a continuación para obtener más información.

Los usuarios con acceso de edición a un archivo y que pertenecen al mismo dominio que el propietario del archivo podrán ver el panel de Actividad de ese archivo y cualquier información de visualización que esté disponible en él.

Revise y modifique la configuración del tablero de actividades de su organización. 

Los controles de administrador para el tablero de la Actividad ahora están disponibles en la Consola del administrador. Hay tres opciones:

• Activado: los paneles de actividad muestran todas las vistas de usuario, a menos que los usuarios individuales oculten su información.
• Activado: solo dentro de su dominio: la información de visualización de sus usuarios solo está visible en los paneles de actividad de los archivos propiedad de los usuarios de su dominio y de otros usuarios dentro de su dominio, a menos que los usuarios individuales oculten su información. Los datos de visualización de sus usuarios no estarán visibles en los paneles de actividad de los archivos propiedad de usuarios en otros dominios.
• Desactivado: los datos de visualización de los usuarios no se mostrarán en el panel de actividad para ningún archivo. Es posible que sus usuarios puedan ver si los usuarios externos han visto sus archivos, según la configuración del tablero de actividad de esos usuarios externos.

Todos los usuarios tendrán acceso a la configuración de privacidad que les permite controlar si sus vistas se muestran en el tablero de actividades en cualquier momento. Para obtener más información y cambiar la configuración, los usuarios pueden ver el artículo del Centro de ayuda del tablero de actividades para los usuarios

Calendario de publicación 

La configuración de la consola del administrador está disponible ahora. El tablero de actividades comenzará a estar disponible para los usuarios en dos semanas:

• Si su dominio se encuentra en la ruta de Lanzamiento rápido, el tablero de la Actividad no estará disponible para los usuarios finales antes del 21 de marzo. Debido a un despliegue gradual, todos los dominios de lanzamiento rápido pueden no tener acceso a la función por hasta dos semanas después de eso.
• Si su dominio se encuentra en la pista de Lanzamiento Programado, el tablero de la Actividad no estará disponible para los usuarios finales antes del 9 de abril. Debido a un despliegue gradual, es posible que no todos los dominios tengan acceso a la función durante hasta dos semanas después de eso.

Con el tiempo, agregaremos características al tablero de la Actividad para proporcionar más información sobre la actividad en el archivo y para facilitar la comunicación con los colaboradores directamente desde el tablero de la Actividad.

Los tipos de bandeja de entrada ahora son compatibles con la aplicación Gmail para Android

Todos podemos usar un poco de ayuda para organizar nuestro correo electrónico. Gmail lo hace fácil, ofreciendo a los usuarios de la web y de iOS varias opciones para clasificar sus bandejas de entrada, incluidas primero no leído, primero importante, primero marcado como estrella y bandeja de entrada prioritaria. Debido a que muchos de ustedes confían en sus teléfonos por correo electrónico, ahora estamos brindando estas mismas opciones a la aplicación de Gmail para Android.

En el futuro, si seleccionó un tipo de bandeja de entrada específica para su cuenta de Gmail en la web, verá la misma configuración de correo electrónico en su aplicación de Android. Por ejemplo, si ha elegido ver los correos electrónicos no leídos en la parte superior de su bandeja de entrada y todo lo demás a continuación, verá sus correos electrónicos ordenados de la misma manera en Gmail para Android.

También podrás  cambiar  tu tipo de bandeja de entrada directamente desde la aplicación de Gmail en su teléfono Android (en Configuración> Tipo de bandeja de entrada). Este tipo de bandeja de entrada se reflejará en la web y iOS también.

Esperamos que esto lo ayude a estar al tanto de su correo electrónico, sin importar dónde (y en qué dispositivo) lo lea.

Actualizaciones de menús y herramientas en los editores de Google Docs

Según los datos de uso y sus comentarios, estamos realizando algunos cambios en los menús en las versiones web de los editores de Google Docs. Estos son similares a los cambios que hicimos en diciembre , en enero y en febrero y que facilitarán la búsqueda de ciertos artículos.

Cambios que afectan los menús de Google Docs y Google Slides: 

• En el menú Formato, las opciones de formato de texto (incluyendo negrita, cursiva, tamaño de fuente y más) se moverán a un nuevo submenú “Texto”.

Cambios que solo afectan los menús de Presentaciones de Google: 

• El menú de la tabla se eliminará. Las opciones para agregar o quitar una tabla estarán en el menú Insertar. Las opciones para formatear tablas estarán en el menú Formato.
• En el menú Diapositiva, cuatro opciones para mover diapositivas se moverán a un nuevo submenú “Mover”.
• En el menú Organizar, “Alinear horizontalmente” y “Alinear verticalmente” se moverán a un nuevo submenú “Alinear”.

Cambios que solo afectan los menús y las barras de herramientas de Google Docs: 

• En la barra de herramientas, el color del texto y el color de resaltado se dividirán en controles separados para cada uno.
• En la barra de herramientas, se agregará una nueva opción a “Insertar imagen”
• El menú de la tabla se eliminará. Las opciones para agregar o quitar una tabla estarán en el menú Insertar. Las opciones para formatear tablas estarán en el menú Formato.

Cambios que afectan a todos los menús de editores de Documentos (incluidos Google Docs, Presentaciones y Hojas de cálculo): 

• Los elementos en el menú Insertar serán reordenados.

Estos cambios solo afectarán el menú visual en la versión web de estos productos. Todas las opciones seguirán estando disponibles mediante atajos de teclado y el cuadro de búsqueda en el menú Ayuda.

Veinticinco aplicaciones de terceros se agregaron al catálogo de aplicaciones SAML preintegradas de G Suite

Con Single-Sign-On (SSO) , los usuarios pueden acceder a todas sus aplicaciones empresariales en la nube, incluida la consola de administración para administradores, después de iniciar sesión una sola vez. Google admite los dos estándares de SSO empresarial más populares, OpenID Connect y SAML, y ya hay muchas aplicaciones con soporte de SSO preintegrado en nuestro catálogo de aplicaciones de terceros. Ahora estamos agregando la integración de SAML para 25 aplicaciones adicionales:

• Adobe Sign (anteriormente EchoSign)
• AppDynamics
• Apteligent
• Nube de artefactos
• Autotask Workplace
• Betterworks
• Bugcrowd
• Cisco Umbrella (anteriormente OpenDNS)
• CloudHealth
• Digicert
• Egencia
• Engagedly
• Enviado
• Freshservice
• en contacto
• Kapost
• LearnCore
• De tamaño natural
• A saber
• PeopleHR
• Reflejo
• RightScale
• Robin
• Skyhigh
• Uservoice

Tenga en cuenta que, aparte de las aplicaciones SAML preintegradas, G Suite también admite la instalación de “Aplicaciones SAML personalizadas”, lo que significa que los administradores pueden instalar cualquier aplicación de terceros que admita SAML. La ventaja de una aplicación preintegrada es que la instalación es mucho más fácil. Puede obtener más información sobre la instalación de aplicaciones SAML personalizadas en este artículo del Centro de ayuda.

Agregar un favicon personalizado en los nuevos sitios de Google

El nuevo Google Sites ofrece una forma simple y elegante de crear sitios web. Para ayudar a que su sitio se destaque, ahora puede personalizar su favicon, el icono que aparece en una pestaña del navegador o en la lista de marcadores, para que coincida con su sitio. Esto puede ayudar a que los espectadores reconozcan más fácilmente su sitio y lo ayuden a reforzar su marca.

Nuevas formas de comentar sobre los archivos de Microsoft (y más) en Google Drive

Google Drive facilita la tarea de almacenar y compartir archivos en la nube para que pueda colaborar de forma segura con sus equipos y clientes mientras viaja. Y entendemos que los equipos trabajan con todo tipo de archivos y herramientas para hacer las cosas. A partir de hoy, estamos posibilitando comentar directamente más tipos de archivos, incluidos archivos, PDF e imágenes de Microsoft Office, sin tener que convertirlos en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

Cuando colabora con una agencia externa, negocia un contrato con un cliente o coordina un acuerdo de venta con un proveedor, es probable que esté tratando con múltiples formatos de archivo. Con esta actualización, ahora puede comentar esos archivos en Drive de la forma en que está acostumbrado en Google Docs. En el panel de vista previa de Drive, comente, asigne tareas o mencione compañeros de trabajo y las personas con las que trabaja pueden responder, incluso si no están usando G Suite. Digamos que su compañero de trabajo abre un archivo en su computadora portátil con Windows utilizando MS Word, ella verá su comentario en el archivo y podrá responder desde allí.

Con los comentarios en la vista previa de Drive, no necesitará abrir otras herramientas para completar tareas. En su lugar, abra los archivos de Microsoft Office, como Word, Excel y PowerPoint, en la vista previa de la unidad y brinde comentarios en los comentarios y luego vuelva a trabajar.

AODocs , una compañía que ayuda a las empresas a reemplazar sus aplicaciones heredadas de administración de documentos y automatizar los procesos comerciales integrados con Drive, ha estado probando la nueva función de comentarios de Drive durante los últimos meses. Como AODocs ayuda a las empresas a realizar la transición de los sistemas heredados, a menudo colaboran en varios programas licenciados.

“Con frecuencia utilizamos la función de comentarios en Google Docs y Slides al preparar documentos de especificaciones, revisar propuestas de proyectos y crear materiales de marketing”, afirma Stéphane Donzé, director ejecutivo y fundador de AODocs. “Con los comentarios en la función Drive Preview, ahora podemos extender los mismos procesos de colaboración, revisión y validación a las aplicaciones, imágenes y archivos PDF de Microsoft Office”.

La capacidad de comentar en el modo de vista previa de Drive es solo un ejemplo de interoperabilidad entre los productos de G Suite y Microsoft Office. También puede usar un complemento de Drive para Outlook para facilitar la inserción de archivos almacenados en Drive en un correo electrónico de Outlook y guardar los archivos adjuntos entrantes en su Unidad desde Outlook. Nuestro centro de ayuda tiene más detalles sobre cómo habilitar el complemento para administradores.

Por supuesto, también puede convertir archivos de Microsoft Office en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. En Google Drive, haga clic con el botón derecho en un archivo de Office y haga clic en Abrir con y luego seleccione Documentos (o Hojas de cálculo o Presentaciones). Por último, puede elegir editar archivos de Microsoft sin convertirlos completamente usando el Modo de Compatibilidad de Office (OCM).

Con G Suite, puedes trabajar de la forma en que estás acostumbrado a trabajar. Comienza .

Información adicional para administradores de G Suite

Como parte de este lanzamiento, también cambiaremos la configuración de permisos “Puede ver” para archivos de MS Office. Esto crea una mayor interoperabilidad entre Google Drive, Microsoft Office y otras aplicaciones populares. ¿Qué está cambiando? :

• Los usuarios con acceso “Puede ver” a los archivos de MS Office comenzarán a ver los comentarios añadidos después del lanzamiento de este cambio, pero no podrán responder a esos comentarios ni crear nuevos comentarios.
• Los archivos de MS Office con comentarios agregados antes de este cambio (es decir, el uso de la API de Google Drive o de una versión anterior de esta función) no se verán afectados.
• Los comentarios, elementos de acciones y ediciones sugeridas en los archivos de Google Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos continuarán siendo invisibles para los usuarios con acceso “Puede ver”.

Además de realizar y responder a los comentarios a nivel de archivo mientras se obtiene una vista previa de un archivo en Google Drive Preview, los usuarios ahora pueden hacer nuevos comentarios en línea (también conocidos como anclados), por ejemplo:

• Dibuje un rectángulo en un PDF o PowerPoint (.pptx) o archivo de imagen y haga un comentario anclado.
• Seleccione una oración en MS Office Word (.docx) o PowerPoint (.pptx) o archivo PDF y haga un comentario anclado (similar a los comentarios en Google Docs).
• Seleccione una celda en el archivo MS Office Excel (.xlsx) y realice un comentario basado en la celda.

Esta nueva característica también admite la importación y exportación de comentarios al archivo subyacente para ciertos formatos de archivo OOXML, como los formatos de archivo de MS Office (.docx, .xlsx, .pptx) y archivos PDF. Esto significa que los comentarios existentes disponibles en esos formatos de archivo se importarán y se mostrarán en Drive Preview. Además, los comentarios realizados en Drive Preview se exportarán al archivo subyacente para que, al abrir el archivo con la aplicación cliente local, pueda ver los comentarios realizados en Drive Preview.

Acceso rápido para documentos ahora disponible

Acabamos de anunciar algunos nuevos productos y características de G Suite para ayudar a que su organización colabore de manera más efectiva y eficiente. Como parte de ese anuncio, presentamos Quick Access para Google Docs. A continuación se detallan algunos detalles específicos del administrador sobre Acceso rápido para documentos que lo ayudarán a comenzar.

Quick Access for Docs utiliza la inteligencia artificial para sugerir archivos relevantes basados ​​en señales como la actividad de Drive y la información en sus documentos, para que pueda trabajar con la información más actualizada y crear material nuevo rápidamente.
Tenga en cuenta que Quick Access for Docs solo está disponible en dominios con Google Cloud Search habilitado.
Para obtener más información sobre activar o desactivar Cloud Search para sus usuarios, visite el Centro de ayuda .

Novedades para los administradores de G Suite

https://www.youtube.com/watch?v=L37bHJl0bi4&feature=youtu.be

Mensaje de advertencia que se muestra a los usuarios de iOS que no tienen Hangouts Meet habilitado

Meet permite a los usuarios de G Suite conectarse a través de cualquier dispositivo, en cualquier momento. Los usuarios con dispositivos iOS cuyas cuentas no están habilitadas para Meet aún pueden unirse a las reuniones a las que están invitados, pero no pueden crearlas. Para garantizar que estos usuarios entiendan por qué faltan esa funcionalidad, comenzaremos a mostrarles el siguiente mensaje la primera vez que abren la aplicación Meet en su dispositivo iOS:

Este mensaje ya se muestra a los usuarios en la web. Principalmente llegará a las cuentas de los usuarios que no pertenecen a G Suite, pero los administradores pueden recibir solicitudes de sus usuarios que no tienen habilitada la reunión para su dominio y / o unidad organizativa.

Cierre automático de documentos, fondos personalizados y más con la última versión de Jamboard

Jamboard ayuda a las empresas a colaborar de manera más eficiente al incorporar el poder de la nube en las tormentas de ideas de su equipo. Con esta última versión de Jamboard, estamos agregando nuevas características para ayudarlo a personalizar esa experiencia para las necesidades únicas de su organización.

Ahora, los atascos de cierre automático de documentos

se pueden cerrar automáticamente si se dejan abiertos en un quiosco de Jamboard por más tiempo que los configurados por los administradores. Esta función se puede configurar en la página de configuración de la consola de administración de Jamboard en “Tiempo de espera del documento”.

Fondos personalizados
Los usuarios ahora pueden seleccionar fondos personalizados para sus atascos. Hay una lista de 7 fondos y patrones únicos para elegir. Cada fondo se aplicará al atasco en todos los dispositivos.

Mensajes de protector de pantalla personalizados

Los administradores ahora pueden crear un mensaje personalizado en la página de configuración de la consola de administración de Jamboard en “Mensaje de protector de pantalla”. Este mensaje se mostrará como un ticker en el protector de pantalla de Jamboard.

Conectores de objeto
Ahora puede conectar formas en el Jamboard juntas dibujando líneas entre ellas.

Soporte
horizontal para dispositivos móviles Los usuarios ahora pueden interactuar con atascos en modo horizontal en las aplicaciones móviles Jamboard para iOS y Android.

Ayudar a los clientes de G Suite a mantenerse seguros con nuevas protecciones y controles de administración de phishing proactivos

Las herramientas de seguridad solo son efectivas para detener amenazas si se implementan y administran a escala , pero lograr que todos en su organización adopten estas herramientas depende de cuán fácil sea su uso. Es por esta razón que G Suite siempre ha tenido como objetivo brindar a los administradores de TI formas más simples de administrar el acceso, controlar dispositivos, garantizar el cumplimiento y mantener la seguridad de los datos.

Hoy anunciamos más de 20 actualizaciones para profundizar y expandir el control de los clientes de Google Cloud sobre su seguridad. Muchas de estas características se activarán de manera predeterminada para G Suite, de modo que pueda estar seguro de que existen las protecciones correctas para su organización. Y, aún mejor, en la mayoría de los casos, sus usuarios no tendrán que hacer nada. Aquí está el desglose.

1. Ayudando a proteger a sus usuarios y a su organización con nuevas capacidades avanzadas de antiphishing

Estamos aplicando el aprendizaje automático (ML) a miles de millones de indicadores de amenazas y desarrollando nuestros modelos para identificar rápidamente lo que podría ser un ataque de phishing en ciernes. La información de estos modelos ML de autoaprendizaje nos ayuda a marcar el contenido sospechoso. Al mismo tiempo, los controles de seguridad de phishing actualizados se pueden configurar para activar automáticamente las últimas defensas recomendadas por Google..

Estas nuevas protecciones pueden:

• Señale automáticamente los correos electrónicos de remitentes que no son de confianza que tienen archivos adjuntos encriptados o scripts incrustados.
• Advierta contra el correo electrónico que intenta falsificar los nombres de los empleados o que proviene de un dominio que se parece a su propio dominio.
• Ofrezca protecciones mejoradas contra los ataques de spear phishing al marcar el correo electrónico no autenticado.
• Escanee imágenes en busca de indicadores de phishing y expanda URL acortadas para descubrir enlaces maliciosos.

Con las protecciones que tenemos implementadas, más del 99.9% de los escenarios de Compromiso de Email Empresarial (BEC) -o cuando alguien suplanta a un ejecutivo para obtener información sensible- se mueven automáticamente a la carpeta de correo no deseado o se marcan con advertencias de anomalía para los usuarios.

2. Te da más control sobre los dispositivos móviles con la administración móvil predeterminada 

La seguridad de los puntos finales como los dispositivos móviles es una de las mejores maneras para que las empresas mantengan la seguridad de los datos. Más de 7 millones de dispositivos ya se administran con la solución de gestión móvil para empresas de G Suite. Con la nueva configuración de seguridad proactiva, la administración básica de dispositivos para sus dispositivos móviles que acceden a G Suite se habilita automáticamente .

Esto significa que los empleados no tienen que instalar perfiles en dispositivos iOS y Android. También significa que los administradores obtienen controles adicionales de administración de seguridad para ayudarlos a:

• Vea qué dispositivos acceden a los datos corporativos en un solo tablero de instrumentos.
• Aplica códigos de acceso y borra datos confidenciales con la eliminación selectiva de cuentas para Android e iOS.
• Proteja automáticamente los dispositivos Android e iOS, sin intervención del usuario ni perfil del dispositivo.

Y es posible que haya notado que lanzamos actualizaciones para Cloud Identity, una forma en que las empresas pueden administrar usuarios, aplicaciones y dispositivos de forma centralizada. Cloud Identity incluye gestión del ciclo de vida del usuario, seguridad de la cuenta, SSO, administración robusta de dispositivos y aplicaciones e informes unificados.

3. Ofrecerle más visibilidad y conocimientos para mantenerse a la vanguardia de las amenazas potenciales

Los administradores de TI que operan en la nube buscan herramientas, visibilidad y perspectivas de asistencia para detener amenazas o lagunas en las operaciones antes de que se conviertan en incidentes de seguridad. Es por eso que presentamos el centro de seguridad para G Suite a principios de este año. El centro de seguridad es una herramienta que reúne análisis de seguridad, información útil y recomendaciones de mejores prácticas de Google para ayudarlo a proteger su organización, datos y usuarios.

Hoy, estamos introduciendo adiciones al centro de seguridad para G Suite, que incluyen:

• Nuevos gráficos de seguridad para mostrar la actividad de OAuth y las amenazas de estafa de Transacción de Email Empresarial (BEC) que se centran específicamente en correos electrónicos de phishing que pueden no tener enlaces.
• Nuevos gráficos de administración móvil para ayudar a los administradores de TI a examinar análisis de actividad y mostrar cuándo los dispositivos han sido secuestrados, rooteados o liberados, así como también cuando se ha detectado otra actividad sospechosa del dispositivo.
• Formas de reorganizar el tablero para enfocarse en lo que es más importante para su organización.
• Formas de analizar el estado de la seguridad de su organización y obtener consejos personalizados sobre la implementación de la clave de seguridad y protección contra estafas de phishing.

Si no está familiarizado con el uso del centro de seguridad de G Suite, consulte estas instrucciones para comenzar. Tenga en cuenta que solo los administradores con licencias de G Suite Enterprise pueden acceder al centro de seguridad.

4. Proporciona protecciones y controles incorporados para Team Drives. 

Las empresas comparten y almacenan una enorme cantidad de contenido, lo que significa que los administradores necesitan más controles para mantener estos datos protegidos. Es por eso que estamos mejorando las unidades de equipo con nuevos controles de seguridad para brindarle más formas de proteger el contenido altamente confidencial. Ahora, sus datos pueden estar protegidos por los controles de Information Rights Management (IRM) para que pueda estar seguro de que las ideas de su compañía permanecen “suyas”.

Las actualizaciones específicas incluyen la capacidad de modificar la configuración de las unidades de equipo para:

• Limite los privilegios de acceso a los archivos a los miembros de Team Drives, o solo a los usuarios de su dominio.
• Agregue controles de IRM para evitar que los usuarios impriman, descarguen y copien archivos dentro de las unidades de equipo.

Estas nuevas funciones de seguridad para Team Drives se implementarán en las próximas semanas.

Comience

ahora Los controles de phishing y administración móvil están disponibles ahora en todas las versiones de G Suite, y podrá usar los controles de Unidades de equipo en las próximas semanas. Si es cliente de G Suite Enterprise , puede acceder al centro de seguridad en la Consola de administración.

Todos los clientes de G Suite ahora pueden administrar claves de seguridad para la verificación en dos pasos

Alentamos a todos nuestros clientes a usar la verificación en dos pasos para una mayor protección cuando inician sesión en sus cuentas de G Suite. En particular, recomendamos las claves de seguridad, que son fáciles de usar y previenen mejor algunos ataques comunes, como el phishing.

Anteriormente, permitimos a los administradores de los dominios de G Suite Enterprise permitir solo las claves de seguridad como el factor de verificación en dos pasos de los usuarios. Además, les proporcionamos herramientas (y administradores de G Suite Business) para administrar la implementación de las claves de seguridad y para ver los informes de uso. Debido a que creemos que las claves de seguridad pueden ser fundamentales en el esfuerzo por proteger a cualquier organización, ahora estamos brindando estas capacidades de administración a todas las ediciones de G Suite.

En el futuro, todos los administradores de G Suite podrán hacer lo siguiente en la Consola de administración:

• Restrinja el método de verificación en dos pasos de los usuarios únicamente a las claves de seguridad.
• Agregar y revocar claves de seguridad para los usuarios.
• Ver informes sobre el uso de la clave de seguridad.

Los archivos de Jamboard ahora aparecen en Google Drive

Con Jamboard, es fácil enriquecer las ideas de tu equipo con el poder de G Suite. Por ejemplo, puede tomar imágenes y contenido de la web y llevarlos directamente a su “atasco”, obtener acceso al trabajo desde Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, o agregar fotos almacenadas en Drive.

Para que la experiencia de Jamboard esté aún más integrada con G Suite, los archivos de jam que tenga ahora aparecerán en su carpeta de Drive. Esto significa que puede abrir, copiar y compartir fácilmente los archivos de atasco desde My Drive y las unidades de equipo, y guardar los archivos atascados de Jamboard en Mi unidad.

Con este lanzamiento puedes:

• Comparta archivos de atasco directamente desde Drive.
• Abre archivos de jam de Drive en la web de Jamboard y aplicaciones móviles.
• Busque archivos de atasco en Drive (ingresando “tipo: atasco” en la barra de búsqueda de Drive).

Suscribirse a notificaciones destacadas para comunidades y colecciones de Google+

Las comunidades y colecciones de Google+ ayudan a las personas a conectarse con las cosas que les interesan. Para ayudarlo a estar al tanto de estas conexiones, agregamos más opciones sobre la frecuencia con la que recibe notificaciones sobre nuevas publicaciones en las comunidades y colecciones de Google+ a las que pertenece. te suscribes En lugar de recibir todas o ninguna notificación, ahora puede optar por obtener “destacados” solamente.

Cuando se selecciona la opción Destacados, le enviaremos una notificación resumida de las publicaciones más importantes de todas sus comunidades y colecciones de G +. Esto le ayudará a ahorrar tiempo y asegurarse de que está viendo las publicaciones que más le importan.

Controle la duración de la sesión para los servicios de Google en la web

Para proteger los datos de su organización, firmamos automáticamente a cualquier usuario de G Suite de los servicios de Google que está utilizando en la web (como Gmail y Drive) después de dos semanas. Sin embargo, hemos escuchado que algunas organizaciones necesitan diferentes duraciones para diferentes casos de uso. Por ejemplo, si los usuarios acceden a datos de trabajo fuera de su red corporativa, se puede justificar una duración de sesión más corta. En otros casos, una duración de sesión más larga puede ser adecuada, y no requerir que los usuarios ingresen continuamente su contraseña hace que la experiencia sea mucho mejor.

Es por eso que le damos a los administradores de G Suite Business, Enterprise y Education la capacidad de especificar la duración de las sesiones web para los servicios de Google (por ejemplo, cuatro horas, siete días o infinito). A menos que un usuario cierre sesión por su cuenta de antemano, se cerrarán automáticamente al final de esa duración y se les pedirá que vuelvan a ingresar sus credenciales de inicio de sesión.

Esta configuración se aplica a todas las sesiones web de escritorio, así como a algunas sesiones de navegador móvil. Las aplicaciones móviles nativas, como Gmail para Android e iOS, no se ven afectadas por estas configuraciones. Esta configuración solo se aplica a los dominios donde Google es responsable del inicio de sesión (es decir, donde Google es el proveedor de identidad) y no a los dominios que se federan con otro proveedor de identidad que utiliza SAML. El soporte para estos dominios se agregará en el futuro.

Frecuencia de verificación de 2 pasos (2SV)

Cuando un usuario inicia sesión en su cuenta de G Suite hoy, tiene la opción de “Recordar esta computadora”. Cuando esta casilla está marcada, no se le solicita su segundo factor, incluso si cierra la sesión de Google y vuelva a iniciar sesión

Como parte de este lanzamiento, estamos brindando a todos los administradores la opción de mostrar a sus usuarios esta casilla de verificación o hacerles presentar un desafío 2SV cada vez que ingresen su contraseña.

Cuando se selecciona “Permitir que el usuario confíe en el dispositivo en la verificación en 2 pasos”, se mostrará la casilla de verificación. Este es el predeterminado. Cuando se selecciona “No permitir que el usuario confíe en el dispositivo en la verificación en dos pasos”, el usuario se verá obligado a someterse a un desafío 2SV cada vez que inicie sesión. Esta configuración se puede encontrar en la Consola de administración en Seguridad> Configuración básica > Vaya a la configuración avanzada para aplicar la verificación en dos pasos. No tienen ningún impacto en los usuarios que no están inscritos en 2SV.

Una invitación que querrá aceptar: actualizaciones del hardware de sala de reuniones de G Suite

Estamos trabajando en estrecha colaboración con los clientes y los expertos de la industria para configurar el papel de la tecnología en las reuniones, y queremos que sea más fácil para los equipos trabajar juntos cara a cara, en cualquier momento y en cualquier lugar. Una gran parte de hacer esto bien es trabajar estrechamente con los líderes de TI, AV e instalaciones para entender cómo podemos resolver algunos de sus desafíos y esta es la razón por la cual esta semana estamos en la conferencia Integrated Systems Europe (ISE) en Amsterdam para aprender de Expertos en AV e integración de sistemas sobre cómo podemos ayudarlos a facilitar las reuniones.

En los últimos años, nuestro equipo ha trabajado diligentemente para desarrollar Hangouts de Google , crear hardware de reuniones confiable y rentable  y reimaginar cómo los equipos intercambian ideas. Hoy en ISE, estamos anunciando actualizaciones para que estas soluciones de reuniones sean aún mejores para las empresas, que incluyen:

• Expansión de Jamboard y Hangouts Meet hardware to new countries
• Agregar autodraw alimentado por AI para mejorar sus atascos
• Ofreciendo más opciones de hardware Hangouts Meet para salas más grandes

Esto es lo nuevo. Actualizaciones de Jamboard: la expansión de la UE y la adición denegocios de AutoDraw con tecnología AI en Norteamérica y el Reino Unido están utilizando Jamboard para colaborar, y ahora los equipos en Europa también pueden unirse. El próximo mes, Jamboard estará disponible para su compra en ocho países adicionales: República de Irlanda, Holanda, Dinamarca, Suecia, Noruega, Francia, España y Finlandia. Junto con la expansión de Jamboard a nuevos mercados, también estamos agregando una función de inteligencia artificial llamada AutoDraw. AutoDraw es una nueva herramienta de dibujo en Jamboard que detecta automáticamente los bocetos que hace y los empareja con imágenes. Esto le da a los equipos la capacidad de hacer que sus ideas sean aún más visuales, ya sea que usted sea un diseñador creativo que trabaja con clientes o incluso un maestro que trabaja con estudiantes.

También recientemente dimos la bienvenida a la aplicación Jamboard como un servicio central en G Suite. Para todo lo demás, Jamboard, echa un vistazo a google.com/jamboard . Hangouts Meet hardware updates: más opciones para salas más grandes Las videoconferencias rápidas son las más eficaces cuando están disponibles en todas partes. Hoy, también estamos expandiendo el hardware Hangouts Meet, nuestra última solución para reuniones, a dos países adicionales: los Países Bajos y Dinamarca , lo que suma un total de 14 países.

Hasta ahora, el kit de hardware Hangouts Meet constaba de un controlador de pantalla táctil, altavoz, Chromebox ASUS y una cámara con sensor 4K, ideal para capturar salas pequeñas. Si bien esto ha facilitado que algunas empresas colaboren directamente, deseamos asegurarnos de que el kit sea escalable para cualquier tamaño de sala. Así que hoy, estamos agregando opciones para salas más grandes:

• Un nuevo kit de sala Meet de Hangouts que viene con Logitech PTZ Pro 2 y tiene capacidad para hasta 20 personas. La cámara puede capturar detalles con un zoom óptico de 10x, y puede girar e inclinar para enfocar a los participantes.
• Un speakermic independiente Meet para mantener la calidad de audio nítida en salas más grandes. Diseñado a medida y construido por Google, el parlante reduce de forma inteligente los ecos y gestiona el ruido de fondo. Es fácil conectar en cadena hasta 5 parlantes juntos para brindar audio de gran calidad a cada rincón de la habitación.

Cambiar la forma de ver fotos y videos en Google Drive

Hoy, en Google Drive, puedes ver tus Google Fotos directamente a través de una pestaña en el panel de navegación de la izquierda y desde las carpetas dentro de Mi unidad.

Se agregaron veintitrés aplicaciones de terceros al catálogo de aplicaciones SAML preintegradas de G Suite

Con Single Sign-On (SSO) , los usuarios pueden acceder a todas sus aplicaciones en la nube empresarial, incluida la Consola de administración para administradores, después de iniciar sesión una sola vez. Google admite los dos estándares de SSO empresarial más populares, OpenID Connect y SAML, y ya hay muchas aplicaciones con soporte de SSO preintegrado en nuestro catálogo de aplicaciones de terceros.

• Adaptive Insights
• Buildkite
• Citrix ShareFile
• CrashPlan
• Espoleta
• HappyFox
• Grupo
• Relé de imagen
• itsLearning
• Jobvite
• Klipfolio
• Mimecast
• Mozy
• Empresa
• Datos de periscopio
• Pipedrive
• Pritunl
• Qubole
• Runscope
• Saba
• Solium Shareworks
• Spotinst
• VictorOps
• Zuora

Puede encontrar nuestra lista completa de aplicaciones preintegradas, así como las instrucciones para instalarlas, en el Centro de ayuda .

Tenga en cuenta que, aparte de las aplicaciones SAML preintegradas, G Suite también admite la instalación de “Aplicaciones SAML personalizadas”, lo que significa que los administradores pueden instalar cualquier aplicación de terceros que admita SAML. La ventaja de una aplicación preintegrada es que la instalación es mucho más fácil. Puede obtener más información sobre la instalación de aplicaciones SAML personalizadas en este artículo del Centro de ayuda.