Nuevas funciones en la aplicación Contactos de Google en Android

Novedades G SUITES Octubre, Se ha lanzado la versión 2.2 de la aplicación Contactos de Google en Android. Esta versión contiene varios cambios en la apariencia y administración de sus contactos. Siga leyendo para obtener más información.

Cambios a la vista de contacto

• Las fotos grandes han vuelto:  una petición popular de los usuarios de G Suite, ahora mostraremos una foto de contacto más grande y vibrante.
• Los botones de acción debajo de la foto facilitan la conexión:  bajo el nombre del contacto, ahora verá nuevos botones para llamar, enviar mensajes de texto, chatear por video o enviar por correo electrónico ese contacto. Además, si hay al menos una dirección en la información del contacto, aparecerá un botón de Indicaciones.
• La tarjeta del directorio muestra la información del perfil del directorio: en esta tarjeta, verá cosas como el título del trabajo del contacto, el número de teléfono del trabajo, el nombre del administrador y la ubicación de la oficina.

Cambios a las sugerencias

• Contactos sugeridos para agregar: Nuevo en este lanzamiento, verá sugerencias para agregar contactos con los que se comunica frecuentemente en los productos de Google. Aparecen en la tarjeta de resumen “Agregar personas a las que contactas a menudo”.

• Fusionar todos los duplicados: la vista de sugerencias duplicadas ahora tiene un botón “MERGE ALL” que le permite aceptar todas las sugerencias duplicadas a la vez.

Vista personalizada de “Contactos”

Desactivar la función de código de acceso en la aplicación en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en iOS

En el pasado, escuchamos comentarios de que los clientes quieren más seguridad para los archivos en sus dispositivos iOS, lo que nos llevó a habilitar una función de código de acceso en la aplicación específicamente para las aplicaciones de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de iOS. Con el tiempo, sin embargo, descubrimos que no es solo el contenido dentro de Google Drive lo que es valioso para usted. Sus contactos, calendarios y correos electrónicos: es importante que todo esto también sea seguro.

Como resultado, comenzamos a poner especial énfasis en la compatibilidad con la administración de dispositivos móviles (MDM) en iOS. Por ejemplo, lanzamientos recientes brinde a los administradores de G Suite una mayor visibilidad y control sobre los dispositivos iOS implementados en la empresa. De hecho, con MDM, los administradores pueden aplicar un código de acceso en todos los dispositivos iOS que accedan a datos corporativos, y pueden borrar los datos de la cuenta en un dispositivo si está comprometido.

Debido a esta mayor inversión en seguridad en los dispositivos con iOS, estamos finalizando la compatibilidad con la función de código de acceso en la aplicación en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en dispositivos con iOS iniciados con cuentas de G Suite. El soporte finalizará el 4 de diciembre de 2017 y eliminaremos la función a más tardar el 8 de enero de 2018.

Recomendamos encarecidamente a los administradores que utilicen la Administración de dispositivos móviles de Google que implementen la seguridad de contraseña para sus dispositivos iOS para proporcionar los siguientes beneficios:

• Proteja todo el contenido en sus dispositivos administrados, incluidos correos electrónicos, fotos, contactos y otros datos corporativos, además del contenido de Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
• Brinde a su organización mayor control sobre el tipo de código de acceso, la fuerza y ​​la caducidad, así como la opción de eliminar dispositivos de forma remota.

A partir del 4 de diciembre de 2017, cualquier usuario que haya iniciado sesión con una cuenta de G Suite que tenga esta función, verá un mensaje que le pedirá que confirme y desactive la funcionalidad, o que ignore el mensaje temporalmente. A partir del 8 de enero de 2018, todas las versiones nuevas de las aplicaciones de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones ya no incluirán la funcionalidad de contraseña en la aplicación.

Los informes de Google Drive mostrarán las métricas basadas en la actividad en la Consola del administrador

Como administrador de G Suite, es importante que tenga una comprensión clara y confiable de las acciones que se llevan a cabo dentro de su dominio. Hoy, estamos realizando cambios en los informes en la Consola de administración para reflejar mejor la actividad de Google Drive que ocurre en su dominio. Primero, cambiamos la definición de las métricas que se muestran para reflejar el cambio en la actividad del archivo, como “Documentos de Google agregados”, en lugar de conteos absolutos, como el total de “Documentos de Google de propiedad”. Este cambio afecta a cualquier tablero o métrica en el Consola de administración que informa sobre los archivos de Drive.

También estamos agregando métricas de visibilidad compartida a los informes de la Consola de administración. Los informes de intercambio de archivos ahora resaltarán qué archivos se han compartido fuera de su dominio en comparación con los internos.

Estas métricas se presentaron a principios de este año, pero solo estaban disponibles a través de la API de informes del SDK de administración ; ahora están disponibles desde la consola de administración. Esta nueva presentación de métricas proporciona la información más confiable y reciente disponible, directamente en la Consola de administración.

8 pasos rápidos que los administradores de G Suite pueden tomar para proteger los datos comerciales

Seguridad no tiene por qué ser complicada. Con G Suite, los administradores pueden administrar y ayudar a proteger a sus usuarios con un mínimo esfuerzo porque hemos diseñado nuestras herramientas para que sean intuitivas, como Vault, que ayuda con eDiscovery y necesidades de auditoría y prevención de pérdida de datos, lo que ayuda a garantizar que su “‘Los momentos son tuyos. Aquí hay algunos controles de seguridad clave que puede implementar con solo unos pocos clics para obtener un control más detallado de la seguridad de su organización.

1. Habilita las advertencias fuera de dominio de Hangouts
Si su empresa permite a los empleados chatear con usuarios externos en Hangouts, active una configuración que muestre advertencias a sus usuarios si alguien ajeno a su dominio intenta unirse a un Hangout, y divida los chats de grupo existentes para que los usuarios externos no puedan ver los internos anteriores. conversaciones Esto reduce sustancialmente el riesgo de filtraciones de datos o ser víctima de ataques de ingeniería social. (Consola de administración> Aplicaciones> G Suite> Hangouts de Google> Configuración de chat> Opciones de uso compartido)

2. Desactivar el reenvío de correo electrónico
El ejercicio de esta opción deshabilitará la función automática de reenvío de correo electrónico para los usuarios, que a su vez ayuda a reducir el riesgo de exfiltración de datos en caso credenciales de un usuario se ven comprometidos. (Consola del administrador> Aplicaciones> G Suite> Gmail> Configuración avanzada)

3. Habilite la detección temprana de phishing Al
habilitar esta opción, se agregan verificaciones adicionales a correos electrónicos potencialmente sospechosos antes de la entrega. La detección temprana de phishingutiliza un modelo dedicado de aprendizaje automático que demora selectivamente los mensajes para realizar un riguroso análisis de phishing. En promedio, menos del 0.05 por ciento de los mensajes se retrasa en unos minutos, por lo que sus usuarios aún obtendrán su información rápidamente. (Consola del administrador> Aplicaciones> G Suite> Gmail> Configuración avanzada)

4. Examinar el acceso basado en
OAuth a aplicaciones de terceros Las listas blancas de aplicaciones de OAuth ayudan a mantener seguros los datos de la empresa al permitirle seleccionar específicamente qué aplicaciones de terceros pueden acceder a los datos de G Suite de los usuarios. Una vez que una aplicación forma parte de una lista blanca, los usuarios pueden elegir otorgar acceso autorizado a sus datos de aplicaciones de G Suite. Esto ayuda a evitar que las aplicaciones maliciosas engañen a las personas para que accidentalmente otorguen acceso a los datos corporativos. (Consola de administración> Seguridad> Permisos de la API de G Suite)

5. Compruebe que la advertencia de respuesta externa involuntaria para Gmail esté activada.
Gmail puede mostrar advertencias de respuesta externa involuntarias a los usuarios para ayudar a evitar la pérdida de datos. Puede habilitar esta opción para asegurarse de que si los usuarios intentan responder a alguien fuera del dominio de su compañía, recibirán una advertencia rápida para asegurarse de que tenían la intención de enviar ese correo electrónico. Como Gmail tiene inteligencia contextual, sabe si el destinatario es un contacto existente o alguien con quien sus usuarios interactúan regularmente, por lo que solo muestra advertencias relevantes. Esta opción está activada por defecto. (Consola del administrador> Aplicaciones> G Suite> Gmail> Configuración avanzada)

6. Restringir el calendario externo
Para reducir la incidencia de filtraciones de datos, asegúrese de que los detalles del Calendario de Google no se compartan fuera de su dominio . Limitar el intercambio a la información “libre” o “ocupada” lo protege de los ataques de ingeniería social que dependen de la recopilación de información de los títulos de las reuniones y los asistentes. (Consola de administración> Aplicaciones> G Suite> Calendario> Configuración de uso compartido)

7. Limite el acceso a los Grupos de Google
Al establecer el acceso predeterminado del grupo de Google a privado , puede limitar el acceso externo a los canales de información que pueden contener información comercial confidencial, como los próximos proyectos. (Consola de administración> Aplicaciones> G Suite> Grupos para empresas> Configuración para compartir)

8. Establezca restricciones de acceso a Google+ Establezca
la configuración de uso compartido predeterminada para Google+ restringida y deshabilite la visibilidad de los perfiles de Google+ fuera de su dominio. Ambas acciones pueden ayudarlo a controlar el acceso a información empresarial crítica. (Consola de administración> Aplicaciones> G Suite> Google+> Configuración avanzada)

 Elija fácilmente la edición de G Suite que mejor se adapte a sus necesidades

En enero de 2017, se anuncio la disponibilidad de G Suite Enterprise, diseñada para satisfacer las necesidades únicas de las grandes empresas, así como para brindarles a las empresas de todos los tamaños una ventaja significativa en seguridad y administración.

Con ese lanzamiento, presentamos:

• Control de acceso más potente para los administradores con la aplicación de claves de seguridad
• Más control de datos con Data Loss Prevention (DLP) para Google Drive, DLP para Gmail y S / MIME para Gmail
• Más análisis e información conectando BigQuery con Gmail

Con la edición Enterprise de G Suite, junto con nuestras ofertas básicas y comerciales, las empresas tienen más flexibilidad para elegir la solución de G Suite que mejor satisfaga sus necesidades.

Hoy, lo estamos facilitando a todos los clientes de G Suite que compraron G Suite en línea para evaluar y cambiar rápidamente entre las ediciones de G Suite. Los detalles sobre las diversas funciones incluidas con cada edición se pueden revisar en https://gsuite.google.com/compare-editions/ . Los clientes en línea pueden actualizar o degradar su suscripción existente de G Suite con solo unos pocos clics.

Hacer que Google muestre la opción principal para la verificación en dos pasos

En julio, comenzamos a invitar a los usuarios a probar Google prompt como su método de verificación en dos pasos (2SV), en lugar de mensajes de texto SMS. Google prompt es un método más fácil y seguro de autenticar una cuenta, y respeta las políticas móviles aplicadas en los dispositivos de los empleados.

Con esto en mente, ahora estamos haciendo que Google muestre la primera opción cuando los usuarios enciendan 2SV (anteriormente, SMS era la opción principal). Una vez que 2SV esté habilitado, los usuarios aún tendrán la opción de configurar SMS, la aplicación Google Authenticator o códigos de respaldo como su segundo paso alternativo.

Esto solo afectará a los usuarios que aun no hayan configurado 2SV. La configuración actual de los usuarios de 2SV no se verá afectada. Además, si un usuario intenta configurar 2SV pero no tiene un dispositivos móvil compatible, se le pedirá que utilice SMS como su método de autenticación en su lugar.

Los ususarios pueden configurar 2SV desde su página My Account.

Algunas cosas a tener en cuenta:

• Se requiere una conexión de datos para usar la solicitud de Google.
• Los usuarios con dispositivos iOS necesitarán instalar la aplicación de Google para usar la solicitud de Google.
• Los dominios de G Suite Enterprise pueden optar por aplicar las claves de seguridad para cumplir con los requisitos de seguridad más avanzados. (En este momento, sin embargo, Google Prompt no funcionará en cuentas con claves de seguridad).

Aumentando la ventana de restauración de usuario a 20 días

Una de las preguntas más frecuentes de los administradores de G Suite, ahora estamos aumentando la ventana de tiempo para restaurar a un usuario eliminado de cinco a 20 días. Esta ventana extendida puede ser especialmente útil para los clientes que administran cuentas de usuario a través de una API u otras herramientas de sincronización automática.

Tenga en cuenta que solo aquellos con permisos de súper administrador pueden restaurar la cuenta de un usuario eliminado.

Es hora de una actualización: conozca el nuevo Calendario de Google para la web

Google Calendar de la web le ofrece nuevas funciones y funciones nuevas para ayudarlo a administrar su tiempo de manera más eficiente y hacer más cosas.
Se esta tomando mucho de lo que conoce y ama de la aplicación móvil de Calendar, como la paleta de colores moderna y el diseño elegante, y llevarlo a la web con un diseño receptivo que se ajusta automáticamente al tamaño de su pantalla. También hemos agregado más características para que las empresas ayuden a los equipos a programar y prepararse para las reuniones.

A lo largo de los años, ha compartido valiosos comentarios sobre cómo podemos mejorar el Calendario para que se ajuste mejor a sus necesidades y estamos entusiasmados con las nuevas mejoras. Ahora, es incluso más fácil administrar su agenda en su escritorio. En el nuevo calendario para web, puede:

• Vea los detalles de la sala de conferencias al reservar una habitación . Los administradores de G Suite ahora pueden ingresar información detallada sobre las salas de reuniones de su organización, de modo que los empleados sepan dónde se encuentra una sala de conferencias, qué tamaño tiene y si tiene equipos de audio / video o acceso para sillas de ruedas. Los empleados simplemente pueden pasar el cursor sobre el nombre de la sala en el Calendario cuando quieran reservar un espacio, y aparecerá una tarjeta flotante con detalles sobre la ubicación y los recursos de la conferencia.

• Agregue formato enriquecido e hipervínculos a sus invitaciones de calendario
• Enlaza con hojas de cálculo, documentos o presentaciones relevantes en tu invitación al calendario y ábrelos directamente desde la nueva vista “Detalles del evento”. Esto puede ayudarlo a crear agendas más detalladas y garantizar que todos los materiales estén en un solo lugar antes de que comience su reunión.

• Administre varios calendarios uno al lado del otro en la vista “Día” . Ahora puede ver y administrar calendarios en columnas separadas. Esto facilita que los empleados que administran varios calendarios, como los asistentes administrativos, programen reuniones en nombre de sus equipos. Haga clic en la vista “Día” y seleccione los calendarios que desea comparar.

Información adicional para administradores de G Suite

Para ayudarlos a usted y a sus usuarios a realizar la transición a la nueva interfaz de usuario web de Calendar, ofrecemos dos opciones de implementación para elegir (consulte el Centro de ayuda para obtener más información):

• Automático -Automático es la opción predeterminada. A partir del 14 de noviembre de 2017, para los dominios de publicación rápida y el 28 de noviembre de 2017, para los dominios de publicación programada, haremos una transición gradual de sus usuarios a la nueva IU. La transición tomará alrededor de 8 semanas (incluidas las etapas de inclusión voluntaria y cancelación voluntaria). No se requiere ninguna acción de su parte para la opción Automático.

• Manual: alternativamente, puede elegir controlar manualmente cuándo mover a sus usuarios a la nueva interfaz de usuario en la consola de administración de Google. Por ejemplo, aunque hemos trabajado con los desarrolladores de las extensiones más populares de Calendar Chrome para preparar la nueva interfaz de usuario, es posible que tenga usuarios que dependan de una extensión que aún no se haya actualizado. O tal vez desee verificar la nueva IU en su dominio de prueba o unidad organizativa (UO).

Para elegir la opción Manual, vaya a Aplicaciones> G Suite> Calendario> Nuevo calendario. Aquí, puede establecer por unidad organizativa cuándo desea que sus usuarios accedan a la nueva versión de la interfaz de usuario del calendario. Si eliges la opción de implementación manual, planifica la transición de todos tus usuarios a la nueva interfaz de usuario antes del 28 de febrero de 2018 . Todos los usuarios que sigan accediendo a la antigua interfaz de usuario de Calendar el 28 de febrero de 2018 pasarán a la nueva interfaz de usuario, sin posibilidad de exclusión voluntaria.

Creemos que el correo electrónico puede hacer más, por lo que estamos lanzando complementos de Gmail, una nueva forma de trabajar con sus aplicaciones comerciales favoritas directamente en Gmail.

Complementos de Gmail, creados para sus flujos de trabajo

En lugar de alternar entre su bandeja de entrada y otras aplicaciones, use complementos para completar las acciones directamente desde Gmail. Con los complementos de Gmail, su bandeja de entrada puede aparecer en la superficie de su aplicación según los mensajes que recibe para ayudarlo a hacer las cosas más rápido. Y debido a que los complementos funcionan de la misma manera en la web y Android, solo necesita instalarlos una vez para acceder a ellos en todos sus dispositivos. Haga clic en la rueda de configuración en la parte superior derecha de su bandeja de entrada y luego en “Obtener complementos” para comenzar.

A principios de este año, hicimos que los complementos de Gmail estuvieran disponibles en la vista previa del desarrollador y, desde entonces, nuestros socios han creado integraciones para ayudar a las empresas a conectarse con los clientes, rastrear proyectos, facilitar la facturación y más. Aquí hay una lista de socios que han creado complementos de Gmail que puede instalar hoy:

• Asana : convierta la comunicación con clientes, clientes y compañeros de equipo en tareas que se puedan rastrear con su equipo en Asana, todo desde su bandeja de entrada.

• Teclado : mensajes o llamadas a colegas en su dispositivo, en cualquier momento. Ver automáticamente las comunicaciones recientes o guardar un contacto nuevo directamente desde Gmail.

• DocuSign (próximamente): Firme y ejecute contratos, acuerdos y otros documentos directamente en Gmail utilizando el complemento de DocuSign.

• Contratar : agregue candidatos, administre la información del candidato y cargue currículos sin salir de Gmail. Puede acceder a las solicitudes de trabajo completas desde el complemento de Hire.

• Intuit QuickBooks Invoicing : crea y envía facturas profesionales directamente en Gmail. Permita que los clientes le paguen en línea y realice un seguimiento del estado y los pagos de la factura, sin importar dónde se encuentre.

• ProsperWorks : acceda fácilmente a datos de clientes o posibles clientes, y registre actividades de llamadas, demostraciones y reuniones. También puede escanear oportunidades, tareas y eventos relacionados.

• RingCentral : vea el estado en línea / fuera de línea de los contactos de RingCentral, revise el historial de llamadas recientes, realice llamadas salientes (requiere RingCentral para dispositivos móviles) y vea y envíe mensajes SMS.

• Smartsheet : agregue el contenido del correo electrónico y los archivos adjuntos deseados directamente a Smartsheet sin salir de Gmail.

• Ráfaga : agregue subprocesos de correo electrónico a ofertas, vea información de contacto enriquecida y responda rápidamente con fragmentos directamente de Gmail con el complemento Streak.

• Trello : convierta el correo electrónico en tareas procesables en Trello para brindarle a su equipo una perspectiva compartida sobre el trabajo que se debe realizar.

• Wrike : crea tareas de Wrike a partir de correos electrónicos, visualiza y actualiza detalles de tareas, y envía y recibe comentarios de tareas de Wrike.

Si es un desarrollador, también puede crear fácilmente complementos para su aplicación o su organización: escriba su código de complemento una vez y se ejecutará de forma nativa en Gmail en la web y Android de inmediato. Más información .

Prueba los complementos de Gmail hoy

Elimina los elementos de acción en el momento en que llegan a tu bandeja de entrada. Los usuarios de G Suite y Gmail pueden consultar G Suite Marketplace para encontrar e instalar complementos de Gmail.

Información adicional para administradores de G Suite

Los administradores de G Suite pueden administrar los complementos de Gmail de la misma forma que lo hacen con otras aplicaciones de G Suite Marketplace. * Por ejemplo, pueden desactivar ciertos complementos de Gmail y permitir que los usuarios instalen complementos de Gmail específicos. solo , oinhabilitar el acceso a todas las aplicaciones de G Suite Marketplace , incluidos los complementos de Gmail. Además, los administradores de G Suite pueden establecer controles de lista blanca de OAuth , que los complementos de Gmail respetarán. Para obtener más información, consulte el artículo del Centro de ayuda a continuación.

* Por el momento, los complementos de Gmail no son compatibles con la instalación de todo el dominio. Como resultado, los administradores de G Suite no pueden instalar complementos de Gmail para sus propias cuentas. Este es un problema conocido y debería resolverse pronto.

Jerarquía de página expandida en los nuevos sitios de Google

Sabemos que muchos de sus sitios requieren una jerarquía profunda de páginas. Es por eso que estamos haciendo posible anidar cinco niveles de páginas en los nuevos Google Sites, desde los dos niveles previamente permitidos. Para anidar una página dentro de una página, simplemente arrástrela y suéltela en la ubicación que desee desde el menú Páginas en el lado derecho de la pantalla, o use uno de varios accesos directos nuevos.

La sala de reuniones, por G Suite

Con G Suite, nos enfocamos en la creación de herramientas que lo ayuden a dar vida a grandes ideas. Sabemos que las reuniones son el principal punto de entrada para que los equipos compartan y den forma a las ideas en acción. Es por eso que recientemente presentamos Hangouts Meet , una evolución de Google Hangouts diseñada específicamente para el lugar de trabajo, y Jamboard , una forma de llevar la lluvia de ideas creativa directamente a las reuniones.

En combinación con Calendar y Drive, estas herramientas amplían la colaboración más allá de las cuatro paredes y transforman la forma en que trabajamos, por lo que cada miembro del equipo tiene voz, sin importar su ubicación.

Pero el poder transformador de las videoconferencias se desperdicia si no es asequible y accesible para todosorganizaciones. Por eso, hoy presentamos el hardware Hangouts Meet, una nueva forma de llevar reuniones de video de alta calidad a empresas de cualquier tamaño. También anunciamos nuevas actualizaciones de software diseñadas para hacer que sus reuniones sean aún más productivas.

Introducción al hardware de Hangouts Meet El hardware de 

Hangouts Meet es una forma rentable de llevar reuniones de video de alta calidad a su empresa. El kit de hardware consta de cuatro componentes: un controlador de pantalla táctil, altavoz, cámara Ultra HD de 4K sensores y ASUS Chromebox.

El nuevo controlador proporciona una interfaz de pantalla táctil moderna e intuitiva que permite a las personas unirse fácilmente a los eventos programados desde el Calendario o ver los detalles de la reunión con un solo toque. Puede anclar y silenciar a los miembros del equipo, así como controlar la cámara, facilitando la administración de reuniones. También puede agregar participantes con la función de marcar un teléfono y presentarlos desde una computadora portátil a través de HDMI. Si es cliente de una edición de G Suite Enterprise, puede registrar la reunión en Drive.

Diseñado por Google, el parlante de Hangouts Meet elimina activamente el eco y el ruido de fondo para proporcionar un audio nítido y claro. Se pueden conectar en cadena hasta cinco altavoces con un solo cable, proporcionando cobertura para salas más grandes sin desorden en la mesa.

La cámara Ultra HD de 4K con campo de visión de 120 ° captura fácilmente a todos en la mesa, incluso en espacios pequeños que algunas cámaras encuentran desafiantes. Cada componente de la cámara está ajustado para hacer las reuniones más personales y libres de distracciones. Creada con aprendizaje automático, la cámara puede detectar participantes de forma inteligente y recortar y acercar automáticamente para enmarcarlos.

Desarrollado por ChromeOS, ASUS Chromebox hace que la implementación y la administración del hardware de Hangouts Meet sean más fáciles que nunca. Chromebox puede enviar automáticamente actualizaciones a otros componentes en el kit de hardware, lo que facilita a las grandes organizaciones garantizar la seguridad y la confiabilidad. La supervisión y la administración remota de dispositivos facilitan que los administradores de TI también tengan el control.

Bradley dice Rodas, Analista de Computación Fin del usuario en Woolworths Ltd Australia, “Estamos muy emocionados con el nuevo hardware Hangouts se encuentran, sobre todo la pantalla táctil fácil de usar. Las mejoras mejoran en gran medida la experiencia del usuario y simplifican nuestras salas de reuniones. También hemos visto que crea nuevas formas para que nuestro equipo colabore, como a través de la funcionalidad touch-to-record que permite a los participantes ausentes ponerse al día de manera más efectiva. “

Más funciones, mejores reuniones

También anunciamos actualizaciones para Meet basadas en valiosas realimentación. Si es cliente de la edición Enterprise de G Suite, puede:

• Grabe las reuniones y guárdelas en Drive: ¿No puede hacer la reunión? No hay problema. Grabe su reunión directamente en Drive. Incluso sin un kit de hardware de Hangouts Meet, Meet on web puede guardar las ideas de su equipo con un par de clics.
• Organice reuniones con hasta 50 participantes : Meet admite hasta 50 participantes en una reunión, especialmente útil para reunir a equipos globales tanto dentro como fuera de su organización.
• Marque desde alrededor del mundo : la función de acceso telefónico en Meet ahora está disponible en más de una docena de mercados . Si aborda un vuelo en un país y aterriza en otro, Meet actualizará automáticamente la lista de acceso de su reunión a un número de teléfono local.

Estas nuevas características se están desplegando gradualmente. El kit de hardware tiene un precio de $ 1999 y está disponible en mercados selectos de todo el mundo a partir de hoy.

Ya sea que esté colaborando en Jamboard, grabando reuniones y haciendo referencia a discusiones en Drive o programando su próxima reunión de equipo en Calendar, el hardware de Hangouts Meet hace que sea aún más fácil llevar el poder de sus herramientas favoritas de G Suite a reuniones de equipo. Para obtener más información, visite el sitio web de G Suite .

Grabe una reunión de Hangouts Meet y guárdela en Google Drive

Ya sea para entrenamientos, anuncios importantes o para sincronizar con su equipo, las reuniones tienen muchos propósitos. A veces no todos los compañeros de equipo pueden asistir, o existe la necesidad de compartir o tomar notas de referencia de las reuniones después de que hayan finalizado. Para simplificar este proceso, las videoconferencias de Hangouts Meet para la edición G Suite Enterprise ahora pueden grabarse y guardarse en la nube, lo que las hace fáciles de compartir, ver e incluso reproducir en modo acelerado.

Cualquier participante en el mismo dominio que el organizador puede iniciar y detener una grabación desde la web o el hardware de Hangouts Meet (y Chromebox para reuniones), y se notifica a todos los participantes que se está grabando la reunión.

Las grabaciones se guardan en la carpeta “Reunir grabaciones” en la unidad del propietario de la reunión y la grabación se adjunta automáticamente al evento Calendario y se comparte con todos los invitados en el mismo dominio.

Los administradores de la edición G Suite Enterprise pueden controlar las reuniones que se pueden registrar en el nivel de la unidad organizativa (OU). En la Consola de administración, vaya a A pps> G Suite> Configuración para Google Hangouts y seleccione “Configuración de reunión”. Tenga en cuenta que esta configuración está activada por defecto para todas las OU. La configuración está deshabilitada para unidades organizativas que no tienen la unidad habilitada.

Se agregaron diez aplicaciones de terceros al catálogo de aplicaciones SSO preintegradas de G Suite

Con Single-Sign-On (SSO ), los usuarios pueden acceder a todas sus aplicaciones empresariales en la nube, incluida la Consola de administración para administradores, después de iniciar sesión solo una vez. Google admite los dos estándares de SSO empresarial más populares, OpenID Connect y SAML, y ya hay más de 800 aplicaciones con soporte de SSO preintegrado en nuestro catálogo de aplicaciones de terceros.

Ahora estamos agregando la integración de SAML para diez aplicaciones adicionales: Aha !, Atlassian Cloud, Datadog, Desk, Github Business, HackerOne, Mavenlink, Mixpanel, SpringerLink y Springerlink Test.

Puede encontrar nuestra lista completa de aplicaciones preintegradas, así como las instrucciones para instalarlas, en el Centro de ayuda .

Tenga en cuenta que, aparte de las aplicaciones SAML preintegradas, G Suite también admite la instalación de “Aplicaciones SAML personalizadas”, lo que significa que los administradores pueden instalar cualquier aplicación de terceros que admita SAML. La ventaja de una aplicación preintegrada es que la instalación es mucho más fácil. Puede obtener más información sobre la instalación de aplicaciones SAML personalizadas en este artículo del Centro de ayuda .

El cierre de la API de configuración de administración de GData ahora está planificado para el 31 de octubre de 2018

En agosto de 2016, anunciamos la desactivación y el cierre futuro de la API de configuración de administración de GData . Según los comentarios de los clientes, hemos decidido retrasar el cierre hasta el 31 de octubre de 2018 .

Algunas funciones de la API de configuración de administrador de GData se reemplazarán con una contraparte de SDK de administrador, mientras que otras funciones se descontinuarán. La siguiente tabla resume qué características se conservarán (y dónde acceder a la funcionalidad de reemplazo), y cuáles no:

En resumen, la API de configuración de administración de GData ha quedado obsoleta, pero seguirá operativa hasta el 31 de octubre de 2018, para dar tiempo a los desarrolladores para migrar.

Administrar aplicaciones de sistema en dispositivos Android propiedad de la compañía

Las aplicaciones del sistema son aquellas aplicaciones que vienen preinstaladas en dispositivos Android, como Clock y Calculator. Muchas de estas aplicaciones no se pueden desinstalar y no están disponibles en Play Store para su administración. Queremos otorgar a los administradores de G Suite un mayor control sobre estas aplicaciones del sistema, por lo que estamos introduciendo configuraciones en la Consola de administración para:

• habilitar todas las aplicaciones del sistema,
• deshabilitar todas las aplicaciones del sistema,
• permitir seleccionar aplicaciones del sistema, o
• deshabilitar aplicaciones de sistema seleccionadas.

Esta configuración solo se aplicará a las aplicaciones del sistema en dispositivos Android propiedad de la compañía (es decir, dispositivos Android en el modo Propietario del dispositivo). En el lanzamiento, de forma predeterminada, todas las aplicaciones del sistema estarán habilitadas .

Para obtener más información sobre cómo usar estas funciones, consulte el Centro de ayuda.

IMPORTANTE: estas configuraciones se iniciaron en la Consola de administración el 31 de octubre, pero no tendrán efecto para los usuarios y dispositivos finales hasta el 14 de noviembre. Si prefiere desactivar algunas o todas las aplicaciones del sistema, recomendamos hacerlo antes de que la configuración entre en vigencia.

Incrustar sitios web como marcos en los nuevos sitios de Google

Te hemos escuchado alto y claro: quieres mejores formas de agregar contenido a los nuevos Google Sites. Hoy, lo estamos haciendo más fácil. En el futuro, puede insertar una página web completa como un iframe en un nuevo sitio de Google. Esto le permitirá obtener contenido de otros sitios web y herramientas de Google, como Apps Script , Data Studio y App Maker , ahorrándole la molestia de duplicar y actualizar esa información en su página. Simplemente seleccione “URL incrustada” en el menú Insertar. Tenga en cuenta que esto solo funcionará si la página web que intenta agregar permite la inserción.