¿Sabía que hay un complemento de Outlook diseñado para ayudarlo a trabajar de manera más eficiente?

Se llama MyAnalytics, y puede ayudarlo a gestionar las relaciones con personas importantes, priorizar su tiempo y hacer un seguimiento del alcance e influencia de sus comunicaciones por correo electrónico.

Echa un vistazo a esa barra de navegación y selecciona el logotipo de MyAnalytics. El complemento se deslizará abierto en el lado derecho de su ventana de correo electrónico. A partir de ahí, puede personalizar su feed en función de aquellos a quienes envíe más correos electrónicos, ver si las personas leen el correo que ha enviado, realizar un seguimiento para hacer listas e incluso reservar el tiempo de enfoque para hacer más.

“MyAnalytics” es una característica de Microsoft Outlook que proporciona información y datos sobre cómo gestionas tu tiempo y tus actividades en el entorno de trabajo. Esta herramienta está diseñada para ayudarte a trabajar de manera más eficiente y productiva. Algunas de las funciones y beneficios de MyAnalytics en Outlook incluyen:

  1. Seguimiento del tiempo: MyAnalytics realiza un seguimiento de cómo pasas tu tiempo en el trabajo, lo que te permite identificar patrones y hábitos de productividad.
  2. Resumen de productividad semanal: Proporciona un resumen semanal que muestra cuánto tiempo has pasado en reuniones, correos electrónicos, trabajo concentrado y más.
  3. Sugerencias de mejora: MyAnalytics ofrece sugerencias para mejorar tu productividad y eficiencia en función de tus patrones de trabajo.
  4. Control del tiempo de reuniones: Te ayuda a gestionar y optimizar el tiempo que pasas en reuniones, lo que puede ayudarte a programar reuniones más efectivas.
  5. Foco en el trabajo concentrado: MyAnalytics te ayuda a identificar cuándo has tenido tiempo para el trabajo concentrado, lo que es esencial para completar tareas importantes.
  6. Colaboración efectiva: Te proporciona datos sobre con quién trabajas con mayor frecuencia y cómo puedes optimizar la colaboración.

Para utilizar MyAnalytics en Outlook, debes tener una suscripción adecuada de Microsoft 365 (anteriormente conocida como Office 365), ya que esta característica suele estar disponible en planes empresariales o planes premium de Outlook. Desde la bandeja de entrada de Outlook, puedes acceder a MyAnalytics para obtener información sobre tu productividad y recibir recomendaciones para mejorarla.

Esta herramienta es valiosa para profesionales que desean entender y mejorar su uso del tiempo en el trabajo y aumentar su eficiencia en la gestión de tareas y comunicación.

 

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