Lo más nuevo en Google Apps -junio, 2016.

Lanzamiento Característico: Preguntas y Respuestas en una Presentación de Google.

Aceptar preguntas de tu audiencia en una presentación de diapositivas de Google.

Lo más nuevo:

Lo más nuevo en Google Apps junio 2016 . Cualquier presentador experto sabe que una presentación interactiva es a menudo una presentación eficaz. Con este lanzamiento, ahora podrá atraer mejor a su público permitiéndoles enviar preguntas y votar en ellas durante las presentaciones de Google Slides.

La característica de “preguntas y respuestas” en Google Slides funciona en computadoras, dispositivos móviles Android, y dispositivos móviles iOS. Sólo podrá utilizar las esta característica si tiene acceso a los comentarios o la edición de esa presentación de Google Slides. De forma predeterminada, cualquier usuario del dominio puede enviar una pregunta. Si su organización permite “compartir con externos”, puede permitir a los usuarios externos enviar preguntas también.

Trabaje Donde Sea

Soporte mejorado para imágenes en las aplicaciones móviles de Google Spreadsheets

Lo más nuevo:

Imágenes -por ejemplo, logotipos de negocios -pueden hacer o romper una hoja de cálculo. Con esto en mente, hemos añadido una mejor funcionalidad de imagen y dibujo en las Hojas de Cálculo de Google Apps para móviles . Usted puede ahora:

• Ver imágenes y dibujos en las hojas de aplicación en su iPhone o iPad .

• Ver imágenes y dibujos -incluso en secciones congeladas -en la aplicación de Hojas de Cálculo en su dispositivo Android (anteriormente estas imágenes no lo harían en las celdas congeladas en Android).

Marque con facilidad utilizando la última aplicación Google Calendar para Android

Lo más nuevo:

Una actualización de la aplicación Google Calendar para Android ya está disponible en Google Play. Ahora, cuando marca para hacer una llamada de conferencia, Google Calendar puede añadir automáticamente el código de acceso. Simplemente seleccione el número para llamar en directo desde el evento del calendario y se le pedirá que seleccione el código de acceso relevante para usted ─anfitrión o participante.

Apertura de Documentos, Hojas de Cálculo y archivos de Diapositivas en el móvil ahora es más fácil cuando no estás conectado.

Lo más nuevo:

Ahora, los Documentos, Hojas de Cálculo o archivos de Diapositivas en los que haya trabajado recientemente, se sincronizarán automáticamente con el dispositivo móvil para que pueda abrirlos incluso si usted no tiene una conexión a Internet. Si el teléfono o la tableta carece de espacio de almacenamiento, nosotros eliminamos los archivos más antiguos de su dispositivo. Para ver qué documentos se guardan en el dispositivo y acceder a ellos más tarde, sólo tiene que seleccionar “Offline” en el menú de Google Docs, Sheets o Slides. Esto mostrará archivos sincronizados automáticamente y manualmente.

Simple de usar.

Manténgase enfocado con las notificaciones de eventos de Google Calendar en tu navegador.

Lo más nuevo:

Usted ahora puede continuar trabajando en otras fichas ininterrumpidamente sin perder la pista de su próxima reunión. Las notificaciones de eventos en los navegadores que soportan Notificaciones Web (como Google Chrome) le permitirán utilizar las notificaciones del navegador nativo en lugar de alertas que lo interrumpen.

Esta nueva característica puede ser escogida para ser activada, y también se activa automáticamente para los existentes usuarios del laboratorio. Para escoger activarla, sólo tiene que activar las notificaciones del navegador desde el menú de configuración de Google Calendar.

Vea la ubicación de sus eventos con una vista en Google Calendar en la Web

Lo más nuevo:

En Google Calendar en la web, ahora aparece el lugar de sus eventos en las vistas diaria y semanal.

Cómo funciona:

En lugar de tener que navegar hasta detalles de un evento con el fin de ver el lugar del evento, la ubicación del evento aparecerá ahora en su calendario (cuando hay suficiente espacio disponible). Por ejemplo, el “entrenamiento de ventas globales” (Global Sales Training) tendrá lugar en  el Edificio 43-1 – R45 en la siguiente imagen:

Incruste gráficos de Sheets en Docs y Slides, y actualícelos con un solo clic.

Lo más nuevo:

Las gráficas le ayudan a mostrar los datos de una manera visualmente atractiva. En el trabajo, el mismo gráfico se puede usar en varios documentos y presentaciones, para ayudar a transmitir mejor su mensaje y fortalecer su argumento. Si esa carta cambia, puede ser tedioso y requiere mucho tiempo reemplazarla en cada uno de los archivos. Ahora es posible actualizar el gráfico con un solo clic, sin necesidad de salir de su documento o presentación.

Para empezar, basta con ir a Insertar > Gráfico en Google Docs o Slides en la web. Inserte una nueva gráfica, o seleccionar “a partir de láminas” para agregar un gráfico existente de la hoja de cálculo de su elección. Siempre y cuando se marque la casilla de “enlace a la hoja de cálculo”, se le dará la opción de actualizar la tabla con un solo clic, si  cambian sus datos en Google Sheets. En caso de que no desee recibir una notificación de cambios  de una gráfica en particular, sólo tiene que desvincularla. Esta misma funcionalidad está disponible si copia y pega un gráfico en un documento o presentación.

Tenga en cuenta que la capacidad de importar o actualizar tablas vinculadas sólo estará disponible para los colaboradores con acceso para editar el documento, presentación u hoja de cálculo subyacente.

Negocios listos

Importar contacto ya es posible en la nueva vista previa de Contactos Google.

Lo más nuevo:

Al habilitar la vista previa, los administradores pueden permitir a sus usuarios el acceso al nuevo Contactos Google, junto con los muchos beneficios que vienen con esto, al igual que una mejoradas combinación de características de contactos. La capacidad de importar los contactos, impulsado por ShuttleCloud, ya está disponible para los usuarios de Google Apps .

Para los administradores:

• Los administradores deben habilitar primero la “vista previa de Contactos” por sus usuarios a través de Aplicaciones > Ajustes > Aplicaciones Google para Contactos > Configuración avanzada

• Los administradores también deben permitir “Cargas de correo electrónico del usuario” en la configuración de usuario de Gmail a través Aplicaciones > Google Apps > Configuración de Gmail > Configuración avanzada

Para los usuarios:

• Ahora los usuarios pueden importar contactos desde una amplia variedad de fuentes de correo y contacto compatibles.
• Desde el nuevo Google vista previa de Contactos, simplemente haga clic en Más > Importar > y selecciona la cuenta que de la que desea migrar.
• Se le pedirá el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta, y se iniciará la transferencia de sus contactos una vez que la autorización se haya concedido con éxito.

• Si es necesario importar sus contactos a través de un archivo CSV, haga clic en el archivo CSV en el cuadro de diálogo anterior y, a continuación, haga clic en Ir a viejos contactos para ser dirigido al Administrador de contactos.

Mejora de la experiencia de búsqueda y filtro en la sección Informes de la consola de Administración.

Lo más nuevo:

Anteriormente, al escribir una consulta en cualquiera de los campos de “filtros” en un informe en particular, se comenzaría a buscar en cuanto el cursor fuera retirado del campo -una experiencia inesperada y a menudo confusa.

Para hacer que este flujo de trabajo sea más intuitivo, hemos añadido un botón “Buscar” debajo de los campos del filtro, al que se tendrá que hacer clic para lanzar cualquier búsqueda. Esto debería hacer más rápido y fácil el proceso de sacar informes clave.

Google BigQuery se integra con Google Drive.

Lo más nuevo:

Este mes, el equipo BigQuery anunció la integración con Google Drive. Tu puedes ahora:

• Guardar los resultados de la consulta directamente a Google las hojas de la BigQuery interfaz de usuario.
• Consultar de archivos directamente desde Google Drive, sin antes de cargarlos en BigQuery.
• Consultar Google Sheets desde BigQuery a medida que se editan en las Google Sheets!

Firmar digitalmente los mensajes de Gmail con claves DomainKey Identified Mail de 2048 bits.

Lo más nuevo:

Los clientes de Google Apps ahora pueden firmar digitalmente sus mensajes con claves DKIM de 2048 bits, y es muy recomendable hacer esto el estándar para todos los mensajes de correo electrónico enviados desde el dominio de ahora en adelante.

Algunos registradores de dominio aún no soportan claves DKIM de 2048 bits, a pesar de que esto ha estado disponible desde hace más de 30 años. Para aquellos dominios, todavía ofrecemos la posibilidad de firmar los mensajes con claves de 1024 bits desde un menú desplegable.

Nuevas maneras de mantener los datos fluyendo entre sus aplicaciones y las nuestras.

Lo más nuevo:

Se anunciaron tres nuevas APIs para ayudar a los trabajadores a llegar a los datos que necesitan, cuando y donde lo necesiten .

Construir la conexión transparente con las nuevas Sheets y Slides APIs.

Nuestras nuevas APIs permiten a los desarrolladores conectar sus aplicaciones -y los datos en ellas -más profundamente con Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google.

Las nuevas Hojas de Cálculo de API ofrecen a los desarrolladores el acceso programático a las características de gran alcance en la web e interfaces móviles, incluyendo gráficos y tablas dinámicas. Por ejemplo, los desarrolladores pueden utilizar las hojas como parte de un rico flujo de trabajo que empuja a los datos de su aplicación a Hojas de Cálculo y permite a los usuarios colaborar en esos datos antes de que los datos actualizados sean devueltos a la aplicación original, eliminando por completo la necesidad de copiar y pegar .

La nueva API de hojas está disponible ahora. Encuentra la documentación para desarrolladores, así como un laboratorio de programación para ayudarle a empezar en developers.google.com/sheets.

De manera similar a las Hojas de Cálculo API, la nueva API de diapositivas ofrece a los desarrolladores el acceso programático para crear y actualizar las presentaciones. Por ejemplo, los desarrolladores pueden utilizar esta API para enviar datos y gráficos en las diapositivas para crear un informe pulido de datos de origen en otra aplicación, listo para presentar.

Slides API será puesta en marcha en los próximos meses, y estas integraciones de socios estará disponible poco después. Puede registrarse para obtener pronto acceso a la API de diapositivas en developers.google.com/slides.

Mantenga sus datos en sincronía con la nueva Aula API

Para desarrolladores que crean herramientas y flujos de trabajo para las escuelas, la API Aula ha puesto en marcha nuevos criterios de valoración de cursos para ayudarle a construir integraciones más fuertes que mantienen sus datos sincronizados.

Nuevos detectores predefinidos para la prevención de pérdida de datos para Gmail.

Lo más nuevo:

A principios de este año, hemos lanzado una serie de mejoras para la Prevención de Pérdida de Datos (DLP por sus siglas en inglés) de Gmail, tales como el reconocimiento óptico de caracteres y  umbrales de detección de contenido más flexibles. Clientes de Google App Ilimitadas en todo el mundo, fueron capaces de comenzar a usar la Prevención de Pérdida de Datos para comprobar automáticamente los mensajes salientes de acuerdo con las políticas de contenido establecidas por el administrador y esto ayuda a prevenir la pérdida accidental de datos.

En esta última versión, estamos añadiendo nueva Información de Identificación Personal (PII por sus siglas en inglés) detectores predefinidos para mejorar su DLP de soluciones de Gmail. Los nuevos detectores para México son: número de pasaporte y código CURP.

Nota: DLP para Gmail está disponible sólo para los clientes de Google Apps Ilimitadas .

Supervisar las actividades clave en los dispositivos gestionados desde la Consola de administración.

Lo más nuevo:

Auditoría móvil, que audita las actividades en iOS y dispositivos Android que gestiona Google Mobile Management. Ejemplos de actividades que registrarán cambios incluyen: aplicaciones móviles, actualizaciones del sistema operativo, y los cambios de configuración del dispositivo.

Esto ayudará a los administradores a tomar decisiones más informadas en torno las políticas que son permitidas y qué acciones tomar. Con este lanzamiento el administrador puede investigar más a fondo por el control de seguimiento de auditoría del dispositivo. Si se observan actividades sospechosas -como intentos fallidos para iniciar sesión en el dispositivo o un cambio en la serie del dispositivo -se puede optar por bloquear el dispositivo en lugar de sólo limpiarlo.

Los administradores pueden visitar la página Informes en la consola de Administración para ver todos los eventos de auditoría. A continuación, puede filtrar los eventos por el nombre del evento, ID del dispositivo, nombre de usuario, o la fecha y la hora. Además, los administradores pueden establecer “alertas”, por lo que van a ser notificados cuando ciertas actividades se llevan a cabo en los dispositivos de sus usuarios.