Para trabajar con tu sistema administrativo fuera de la oficina, primero identifica cómo funciona: si tiene una versión web, si está instalado en una computadora o si requiere un servidor Windows. La forma correcta de acceso depende del software, sus licencias y el número de personas que trabajan al mismo tiempo.
Tres rutas posibles
| Situación | Opción a revisar | Dependencia importante |
|---|---|---|
| El sistema ya tiene versión web | Acceso desde navegador con permisos por usuario. | Funciones y condiciones de la versión contratada. |
| El sistema permanece en la oficina | Acceso remoto protegido al entorno existente. | Equipo encendido, conexión y mantenimiento local. |
| Se requiere un entorno central para varios usuarios | VPS administrado con la aplicación compatible. | Licencias, recursos, conectividad y administración. |
Qué revisar antes de mover CONTPAQi, Aspel o tu ERP
- Nombre y versión del sistema y base de datos.
- Usuarios simultáneos y tareas que realizan.
- Compatibilidad con Windows Server y el mecanismo de acceso.
- Licencias, activaciones, llaves físicas e integraciones.
- Impresoras, archivos y periféricos que utiliza el equipo.
Un sistema que funciona en una PC no necesariamente admite varios usuarios o cualquier entorno remoto. Confirma esas condiciones con el fabricante o responsable de la aplicación antes de contratar infraestructura.
Acceso y respaldo son decisiones separadas
Habilitar acceso remoto no sustituye un respaldo. Define qué información se copia, con qué frecuencia y cómo se restauraría. Utiliza cuentas individuales y permisos proporcionales a cada puesto; evita compartir la cuenta administradora para trabajar diariamente.
La protección del acceso debe diseñarse según el entorno. Revisa las opciones de autenticación y las restricciones de conexión con el administrador. Publicar un servicio de escritorio remoto en Internet sin controles no es un plan de seguridad.
Cómo planear el cambio
- Documenta la operación actual y prepara una copia de los datos.
- Valida compatibilidad y prueba una operación representativa.
- Coordina una ventana de cambio y un procedimiento de reversa.
- Comprueba acceso, impresión, consultas y tareas críticas con usuarios reales.
- Documenta quién atiende infraestructura y quién atiende el sistema.
Qué aporta un VPS administrado
Cobalt puede hacerse cargo de la infraestructura y del soporte incluidos en el plan. El soporte funcional del ERP, sus licencias y cambios de código se acuerdan por separado. Esa distribución permite que tu empresa sepa a quién acudir ante una falla.
Si utilizas Aspel, revisa el servidor Windows para Aspel SAE, COI y NOI y valida licencias, impresión y versión con tu especialista.
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