Si tu empresa usa Google Workspace, sabes que es una herramienta poderosa: correo profesional, almacenamiento en la nube, videollamadas, colaboración en tiempo real… Pero ¿realmente todo tu personal necesita acceso completo?
Hoy queremos mostrarte cómo bajar costos de Google Workspace de forma inteligente, sin perder tu dominio corporativo y sin afectar tu imagen profesional.
¿Por Qué Pagar de Más?
Muchos negocios pagan licencias de Google Workspace para todos sus empleados, aunque no todos usan Google Drive, Meet o todas las aplicaciones colaborativas.
¿Tienes personal operativo, administrativo o puestos que solo necesitan enviar y recibir correos bajo tu dominio? Es probable que estés pagando más de lo necesario.
Ahorra hasta un 50% al año: combina Google Workspace con buzones propios y paga solo por quienes realmente lo necesitan
Una Solución Real: Buzones Mixtos Bajo el Mismo Dominio
La idea es sencilla: combinar Google Workspace con buzones de correo alojados en nuestros servidores propietarios.
Así funciona:
✅ Mismo dominio, doble gestión: El dominio de tu empresa sigue siendo el mismo para todos, pero tú decides quién usa una licencia de Google Workspace y quién usa un buzón en nuestros servidores.
✅ Sin perder imagen profesional: Todos los correos siguen usando tu dominio (ejemplo: @tuempresa.com), sin que el destinatario note la diferencia.
✅ Optimización inteligente: Los puestos que realmente necesitan Google Docs, Meet, Calendar y Drive mantienen su licencia; los demás usan correo empresarial básico, funcional y seguro.
Ventajas de Esta Estrategia
✔️ Reducción directa de costos: Pagarás menos licencias de Google Workspace al año. Esto significa ahorros considerables, sobre todo en empresas con muchas cuentas.
✔️ Flexibilidad total: Puedes escalar según la rotación de personal, contratando o liberando buzones sin afectar la operación principal.
✔️ Tecnología propietaria: Nuestros servidores están diseñados para integrarse con tu dominio y garantizar seguridad, disponibilidad y respaldo.
✔️ Soporte local: Te ayudamos a configurar todo para que funcione de forma transparente para tus colaboradores y clientes.
¿Quién Puede Aplicar Esta Estrategia?
- Empresas pequeñas, medianas y grandes con áreas administrativas u operativas que solo requieren correo.
- Negocios que quieren optimizar su inversión tecnológica sin perder la calidad de comunicación.
- Organizaciones con alta rotación de personal que no necesitan habilitar toda la nube de Google para todos.
Esquema explicativo que ilustra cómo se distribuyen los usuarios entre licencias completas de Google Workspace y buzones básicos en servidores propietarios, manteniendo el mismo dominio
Caso Práctico: Una PyME que Ahorra con Buzones Mixtos
- Imagina una PyME con 80 empleados. Solo 30 usan herramientas colaborativas de Google. Los otros 50 solo envían y reciben correos.
- Qué tipo de empleados son esos 50 que no usan Google Workspace con toda al Suite de herramientas? Operarios de planta, quienes no llevan la información en celulares de viaje sino utilizan el correo sólo en Outlook en sus equipos, obreros, gente de piso, etc.
- Si cada licencia de Workspace cuesta USD 6 al mes, esos 50 puestos cuestan USD 300 mensuales = USD 3,600 al año.
- Con buzones mixtos bajo nuestros servidores, un plan para estas 50 cuentas costaría alrededor de los USD 980 al año por lo que el costo en este rubro se reduce drásticamente, liberando presupuesto para otras áreas.
- El ahorro anual para este escenario es de USD $2,620 cada año
Conclusión: No Pagues de Más por Licencias Innecesarias
Hoy más que nunca es importante optimizar cada gasto en tecnología.
Saber cómo bajar costos de Google Workspace no es cuestión de sacrificar calidad, sino de aplicar estrategias inteligentes que mantengan tu dominio empresarial fuerte, seguro y profesional.
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En Cobalt Blue Web tenemos la solución ideal para ti.
Te ayudamos a configurar buzones mixtos con tecnología propietaria y soporte experto.
- Administramos tus cuentas de Google Workspace. Te damos la mejor tarifa, y un soporte experto para tus cuentas de Google Workspace Business y Enterprise. Somos Partners de Google Workspace desde 2010.
- Tenemos tecnología propietaria para alojar otros correos que no necesites en Google Workspace, y te damos un Cpanel de fácil manejo para tus otras cuentas, con experiencia desde 1997.
- Ahorra un buen porcentaje en tu gasto de cuentas cloud de Google Workspace cada año según tu caso.
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