Lanzamiento destacado: Google Cloud Search

Lo más nuevo de G Suite : Todos los días, la gente de todo el mundo confía en el poder de la Búsqueda de Google para acceder a información. De hecho, vemos más de un billón de búsquedas cada año. A medida que continuamos invirtiendo en nuevos tecnologías basadas en la nube como el aprendizaje automático para impulsar nuestro motor de búsqueda web, queremos ayudar a las empresas a aprovechar la misma tecnología para buscar información interna. Lo más nuevo de G Suite

En febrero, anunciamos Google Cloud Search.  Un nuevo producto que utiliza búsquedas inteligentes para proporcionar una mejor experiencia a través de G Suite.

La clasificación interna de la información se ha vuelto cada vez más compleja a medida que más y más empresas mueven sus cargas de trabajo y datos a la nube. Como resultado, los equipos están trabajando en entornos híbridos y almacenando cantidades de datos por todas partes y en varios formatos. Desde correos electrónicos , documentos,  hojas de cálculo, diapositivas, formularios, sitios, y muchos más.

Búsquedas inteligentes a tu medida.

Cloud Search ofrece lo mejor de la búsqueda de Google y las búsqueda inteligente de G Suite, proporciona búsquedas exhaustivas y recomendaciones pro activas para ayudarle durante su día.

Por ejemplo, cuando abres la aplicación de Cloud Search en tu teléfono móvil o en tu ordenador, verás información relevante organizada en tarjetas simples que le ayudan a mantenerse al tanto de su trabajo. Estas tarjetas de asistencia son la nueva forma de ayudarte a encontrar la información correcta en el momento adecuando. Utilizando la búsqueda inteligente de Google, estas tarjetas te pueden ayudar para prepararte para tu próxima reunión o incluso sugerirte archivos que necesitan tu atención.

Además de buscar información, también puedes buscar personas en el directorio de la empresa. Podrás acceder a datos de contacto de colegas, además de eventos y archivos que tienen en común. Incluso enviar correos electrónicos, hacer llamadas o iniciar un Hangout con sólo un toque.

Sabemos que para las empresas, la privacidad es lo mas importante. Cloud Search respeta los permisos de uso compartido de sus archivos en la G Suite, para que el usuario solo pueda buscar y encontrar solamente archivos a los que tiene acceso. Esto significa que los recursos de la empresa como las políticas de vacaciones, pueden ser encontradas por todos en su empresa, pero los proyectos de tu equipo, solamente serán accesibles para los usuarios que tienen los permisos, y sus listas de tareas solo estarán disponibles para usted.

Lo más nuevo de G Suite

Romper silos de información en el trabajo. 

Desde su lanzamiento en el programa Early Adopter el verano pasado, las compañias han utilizado Cloud Search para romper silos internos y acceder a información más rápidamente.

“En QAD, operamos a un alto nivel de velocidad y necesitamos tecnología que nos proporcione agilidad, flexibilidad y acceso a la información. Cloud Search proporciona eso. Nos da la capacidad de romper los silos que existen a través de diferentes sistemas de contenido y desbloquear la información con muy poco esfuerzo de TI “, dice Scott Lawrence Lawson, Director de Arquitectura de TI.

Para más información sobre Cloud Search, consulta en el Centro de ayuda.

● Centro de ayuda: Administración de Cloud Search
● Centro de ayuda: Usuario de Cloud Search
● Centro de ayuda: Aprendizaje de Cloud Search 
● Centro de ayuda: Productos de Cloud Search

**Una vez activada para tu organización, Cloud Search será accesible en cloudsearch.google.com.**

Trabaja donde sea. 

Buscar en archivos en Google Drive ahora más facil en tu Android.

Novedades: Ahora es más fácil encontrar archivos en Google Drive donde y cuando usted lo necesita. Con este lanzamiento, tus archivos y carpetas de Drive ahora son indexadas mediante la aplicacion Firebase App Indexing y aparecen como resultados al buscar en tu aplicación de Google en tu teléfono Android. 

Simplemente escriba su búsqueda y toque la pestaña “en Aplicaciones“ para ver cualquier archivo relevante a su búsqueda. Seleccione los archivos para abrir en la aplicación correspondiente.

Visita Google Play Store para descargar la ultiva version de Drive Android App 

Fácil de usar.

Inserta videos de Google Drive  en Google Slides.

Enlaces de Celdas en Google Sheets.

Lo más nuevo de G Suite

Rotación de texto

Formato de números de contabilidad.

Más estilos de bordes.

Mejoras adicionales en dispositivos móviles.

• Soporte por usar mouse con la aplicacion de Sheets en Android.
• Posibilidad de ver y seleccionar colores personalizados existentes en la aplicación Sheets Android
• Capacidad para arrastrar y soltar filas y columnas en las plantillas para aplicaciones Android e iOS
• Sugerencias de formato en explorar para Sheets en aplicación para iOS.

Para más detalles, visita los siguientes links.

Centro de Ayuda: Editar hojas de cálculo y darles formato
Centro de Ayuda: Dar formato a los números de una hoja de cálculo
Centro de Ayuda: Editar filas, columnas y celdas de una hoja de cálculo
Centro de Ayuda: Ver y usar análisis y gráficos sugeridos en una hoja de cálculo

Ir directamente a la  conversación con mensajes no leídos, rediseñamos los indicadores de Hangout.

Novedades: En Google Hangouts para escritorio y Android, hemos implementado alguinas mejoras en la forma de laManera de navegar en chats, cuando entras en una conversación en la que ha habido mucha actividad, verás el botón de Ir hasta el  ultimo leído.  Lo que le llevara a el ultimo mensaje no leido en esa conversación indicando por un indicador de #mensajes nuevos.

Además, el botón “# new messages” se ha rediseñado para que coincida con la nueva interfaz de usuario.
Echa un vistazo a la siguiente captura de pantalla para ver cómo funciona:

*Está característica ya esta disponible para Hangouts en iOS.

Lo más nuevo de G Suite

Listo para negocios.

Resuelve  cuentas conflictivas con la nueva herramienta de transferencia para usuarios con cuentas no administradas.

Novedades: Si tu organizacion recientemente empezo a usar G Suite, es posible que haya empleados que previamente establecieron cuentas personales de Google usando el nombre de dominio de su empresa, con este lanzamiento hemos facilitado la identificacion y transferencia de esas cuentas antes de que se  conviertan en cuentas conflictivas.

Con la nueva herramienta de Transferir para usuarios no administrados, puede ver todas las cuentas personales de Google con correo electronico, direcciones que coincidan con las direcciones de correo electronico de G suite para su organizacion.

A continuacion puede enviar mensajes a aquellos usuarios, solicitando que conviertan sus cuentas personales en cuentas de G Suite para su organizacion. Tambien puede ver las solicitudes y anularlas cuando sea necesario.

Si un empleado acepta su solicitud para transferir su cuenta, se le dará acceso a sus datos y la capacidad de gestionar esa cuenta. Si rechazan o ignoran su solicitud, se les pedirá que renombren su cuenta personal con una dirección de correo electrónico diferente al crear una nueva cuenta de G Suite para ellos. Ellos conservarán acceso único y control sobre todos los datos en su cuenta personal.

Tenga en cuenta que estas acciones deben de realizarse manualmente, y podrá enviar, cancelar y descarguar estados de solicitudes para varios usuarios a la vez, todavía no puede hacerlo a granel a través de una API. Esperamos que este lanzamiento facilite la transición a G Suite para usted y sus usuarios finales.

Para obtener más información acerca de la herramienta Transferir, visite el Centro de ayuda.

Nuevo privilegio de Administrador, para administrar plantillas personalizadas en Google Docs, Sheets, Slides y Forms.

Novedades: En noviembre de 2016, introdujimos plantillas personalizadas en Google Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios, permitiendo que los equipos pasen menos tiempo formateando y más tiempo de lluvia de ideas, colaborando y compartiendo sus ideas. También ofrecimos a los clientes de G Suite Business, Educación y Empresa los siguientes controles opcionales en la consola del administrador:

• Moderado: Requiere que las plantillas enviadas por el usuario sean aprobadas por los administradores con los privilegios de administrador de Drive y Docs.
• Restringido: Restringe el envío de plantillas a los administradores con el privilegio de administrador de Drive y Docs.

Con este lanzamiento, ya no es necesario proporcionar el privilegio completo de Drive y Docs a los administradores que deseen la capacidad para moderar y administrar plantillas. En su lugar, puede conceder a los administradores un nuevp privilegio de plantillas de documentos, que les da la capacidad de aprobar plantillas y modificar la configuración de la plantilla en la consola del administrador, pero no la autoridad para cambiar otras configuraciones de Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios. Los administradores conservaran el privilegio seguir administrando plantillas en Drive y Docs.

Este cambio permitirá a tu organización administrar plantillas personalizadas de forma escalable, sin renunciar a las configuraciones de administrador  susceptibles.

Para más detalles sobre los privilegios e instrucciones para administrar plantillas en Docs, visita nuestros articulos del centro de ayuda de abajo.

• Centro de ayuda: Definiciones de los privilegios de administrador
• Centro de ayuda: Gestionar las plantillas de Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones y Formularios de Google

Mejoras en la verificación por teléfono de dos pasos.

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre las indicaciones del teléfono de verificación en dos pasos.

Lo más nuevo de G Suite

Vista previa de los archivos protegidos por contraseña en Google Drive.

Novedades: Sabemos que trabaja con una variedad de formatos de archivo en Google Drive. Por eso, con este lanzamiento, hemos hecho posible obtener una vista previa de los documentos, presentaciones y Hojas de cálculo en Google Drive.

Ahora, cuando intente abrir uno de estos tipos de archivo en Drive en la Web, se le pedirá que ingrese contraseña y, al hacerlo con éxito, verá una vista previa de sólo lectura de ese documento. Tenga en cuenta que esta función también funciona cuando abre archivos de Office protegidos por contraseña enviados como archivos adjuntos en Gmail.

Google mantiene ahora un servicio central de G Suite con controles de consola de administración y acceso en Google Docs. 

Novedades: Disponible para los usuarios de G Suite con Google Drive desde 2013, Google Keep ayuda a los empleados a capturar pensamientos, ideas, elementos de acción, y más en un lugar de fácil acceso. Con este lanzamiento, Google Keep es ahora un servicio principal de G Suite cuando se usa con un dominio.  Además, Keep está ahora disponible en Google Docs, por lo que los empleados pueden revisar y reutilizar fácilmente sus notas.

Servicio básico de G Suite

Keep ahora tiene el mismo soporte técnico y los compromisos de nivel de servicio que cualquier otro servicio básico, como Gmail O Google Drive.

En el futuro, los dominios que utilicen Keep tendrán los siguientes beneficios:

•  Mantener contenido se tratará como se especifica en su acuerdo de G Suite. 
• Keep será compatible con los términos, condiciones y niveles de servicio definidos en el G Suite Technical Directrices de Servicios de Soporte y el Acuerdo de Nivel de Servicio de G Suite.
• Se agregará como servicio supervisado al Panel de estado de G Suite.

Controles de administración adicionales.

Adicionalmente estamos dando a los administradores de G Suite un mayor control sobre el uso de Keep en sus organizaciones, permitiéndoles  activar o desactivar la aplicación para sus dominios.

Los pasos para hacerlo dependerán del uso actual de la organización Google Drive. Por ejemplo:

1.  Si actualmente Google Drive está habilitado para su organización, sus usuarios han tenido acceso a Keep y siguen teniendo acceso a Keep después de este lanzamiento. Si desea desactivar el acceso Keep, ahora puede hágalo desde la consola del administrador (Aplicaciones> G Suite> Mantener).
2.  Si no tiene Drive habilitado para su organización, sus usuarios no han tenido acceso a Keep. Si elige activar Drive en el futuro, Keep se activará para su organización, si ha optado por recibir automáticamente nuevos servicios en la consola del administrador y desactivarla para su organización  o si ha elegido para habilitar manualmente nuevos servicios. Podrá habilitar o deshabilitar la aplicación desde la consola del administrador en en cualquier momento.

Cuando se enciende, Keep respetará  la configuración de uso compartido aplicada para Google Drive.

Ver y crear notas de Keep en Docs.

Las mejoras de Keep no se aplican sólo a los administradores. Los usuarios finales pueden ver y crear notas en Keep en Google Docs en la web. A partir de hoy, simplemente seleccione “Keep notepad” en el menú herramientas para abrir una barra lateral que contiene sus notas de Keep (y la opción de buscarlas). A continuación, puede editar esas notas y colocarlas en su documento.

Si te inspiras por el contenido ya creado en tu documento, puedes crear una nueva nota resaltando el texto relevante,  hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar “Guardar para mantener el Bloc de notas”. O bien, si simplemente desea crear una nota nueva con un nuevo contenido, puede empezar a escribir en el cuadro “Tome una nota …” en el bloc de notas. Todas las notas que cree mientras está en un documento se agregarán a una sección “relacionada” dentro de la barra lateral. Cuando vea esas notas en Keep, incluirá Un enlace al documento en el que fueron creados.

Para obtener más información, consulte Centro de ayuda: 

• Centro de aprendizaje de G Suite: Keep
• Centro de ayuda: Comience con Keep
• Centro de ayuda: Activar o desactivar la opción Keep
• Centro de ayuda: Establecer Mantener configuración de uso compartido
• Centro de ayuda: utilizar Google Keep en un documento

Los usuarios con dispositivos Android heredados pueden ahora acceder a las aplicaciones de trabajo en Google Play.

Novedades:  A principios de este año, anunciamos que las aplicaciones privadas de su organización se moverían del Canal Privado a Aplicaciones de trabajo “de la Google Play Store.

Imaginamos las aplicaciones de Trabajo  como un único destino donde los usuarios pueden encontrar todas las aplicaciones que necesitan para ser productivas en móvil. Con el uso de Google Mobile Management, los administradores de G Suite pueden ofrecer un conjunto de Aplicaciones personalizadas a sus empleados.

Anteriormente, sin embargo, los empleados con dispositivos Android que no admitían perfiles de trabajo no podían ver las aplicaciones de trabajo  y las aplicaciones administradas por sus administradores. Esto incluye a los usuarios con dispositivos Android que ejecuten 5.0 lollipop o menos.

Con este lanzamiento, los empleados con estos dispositivos más antiguos pueden ahora acceder a la pestaña Google Play (en su perfil personal) y las aplicaciones administradas por sus administradores.

Tenga en cuenta que en los dispositivos que admiten perfiles de trabajo,  solo se puede acceder a las aplicaciones de trabajo desde la pestaña de Google Play del Perfil de trabajo. 

Para obtener más información, consulte el Centro de ayuda:

• Centro de ayuda: Administrar aplicaciones privadas de Google Play
• Centro de ayuda: publicar aplicaciones privadas
• Centro de ayuda: administrar aplicaciones en dispositivos móviles.

Aprende mas sobre G Suite

Próxima ’17 está por llegar: 8-10 de marzo, 2017 | San Francisco  Comparta con su organización 

Transmisión en Vivo.

En sólo una semana, miles de desarrolladores, profesionales de TI y Líderes de la industria se reunirán en San Francisco para Google Cloud para la primer conferencia. Únase a Diane Greene, Sundar Pichai y otros líderes de Google y aprenda lo que Google Cloud ofrece hoy, nuestra visión para el futuro, y cómo los clientes y socios están utilizando Google Cloud para construir lo que viene.

Busque maneras de automatizar flujos de trabajo en la Galería de transformación  

Automatizar los flujos de trabajo en el lugar de trabajo

En febrero, el equipo de la Galería de Transformaciones inició un nuevo blog, Work hacks from G Suite. Compruébelo para obtener algunos consejos de procesos automáticos. Utilizando herramientas como Forms, Apps Script y Hojas de cálculo puede optimizar los flujos de trabajo de cada día desde el seguimiento y cumplimiento de los empleados a solicitar tiempo libre.

Marque la Galería de Transformación y vea qué procesos tienen trabajado para otros en su industria o función de trabajo.

Google Cloud Connect (GCC): la comunidad oficial de G Suite Admins

Inicia sesión hoy: Google Cloud Connect (GCC) es tu  única ventanilla de recursos para hacer su trabajo con G Suite más fácil. Inicia sesión hoy para discutir mejor prácticas, hacer preguntas y comunicarse con su compañeros y Googlers. ¡No te lo pierdas! Asegúrese Siga a nuestra Gerente Comunitaria, Lauren Gallegos, para Obtener el zumbido semanal.

Novedades: En enero continuamos con nuestra Editorial Se agregaron nuevos casos de uso a nuestro Catálogo, que cubre temas como cómo Automatice su proceso de solicitud de tiempo libre y Primer mapa de ubicaciones de nube pública.

Para colmo, Kim Wylie continuó su serie de Gestión del Cambio con artículos sobre Google Change Managment Methodology for Deploying G Suite y G Suite para equipos de alto rendimiento. Únete a nosotros en Marzo para obtener más casos de uso en tus productos favoritos de Google Cloud.

El G Suite Show en YouTube, todos los martes, 11:00 PST  

¡A mitad de la temporada 10!

The G Suite Show presenta episodios destacados para Google Classroom, centrado en el aprendizaje individualizado, la última Chromebook con el lápiz óptico y la cámara orientada al mundo, así como la nueva consola del administrador de informes.

Luego, Lily y Jimmy comparten sus gemas favoritas de Gmail gems para que puedas fácilmente abordar una inmanejable bandeja de entrada. Estas gemas contienen ideas para etiquetas, filtros, búsqueda integrada y programación directa a calendario. Al programar reuniones, a menudo nos vemos obligados a hacerlo sobre la marcha. ¡No tengas miedo, ya que “Find a Time” para móviles está aquí! Eso Escanea fácilmente el calendario y los calendarios de
invitados para determinar cuando es el mejor momento.

Por último, Drea y Jenny explican cómo las empresas pueden hacer un centro de formación virtual utilizando Google Sites y Drive. Esta es una de nuestras tarjetas más populares de la Galería de transformación.

Novedades de los videos de G Suite Admins 

Novedades: Una recapitulacion de los videos que hemos lanzado estos ultimos meses que son relevantes para los administradores de G Suite, asi que las puedes ver y compartirlas cuando quieras.

Cómo funciona: marque la lista de reproducción en YouTube y marque volver cada mes para las actualizaciones.

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