Novedades de G Suite

Lanzamiento destacado: Mejoras en la Búsqueda de registros de correo electrónico

Las mejoras en la Búsqueda de registros de correo electrónico de Gmail le
facilitan el trabajo

Novedades de G Suite : En diciembre del año pasado, permitimos que los administradores de Gmail asistan fácilmente a sus usuarios con mejores herramientas para la solución de problemas. A modo de seguimiento, lanzamos varias mejoras en la herramienta Búsqueda de registros de correo electrónico.

Busque correos electrónicos por asunto
Si bien el ID de mensaje es una gran herramienta para encontrar el mensaje exacto cuando se intenta solucionar un problema, a los usuarios no siempre les resulta conveniente suministrar esta información.Ahora, los administradores de correo electrónico pueden realizar búsquedas por asunto y ahorrar tiempo al solucionar los problemas con sus usuarios.
Las políticas de correo electrónico se vinculan en el registro de correos electrónicos.
Ahora, podrá saber cual de sus políticas de correo electrónico desencadena cada acción y tendrá la opción de hacer clic en el vínculo de la política relevante para realizar modificaciones en ella.

El registro de correo electrónico muestra el estado de entrega de los correos electrónicos de su dominio.
Si un mensaje no llega a destino o si activa una regla de enrutamiento de correo electrónico, el estado explicará los motivos. Por ejemplo, es posible que el correo electrónico se haya puesto en cuarentena como spam o que haya rebotado porque no se pudo entregar.

Gracias a todos los administradores de correo electrónico que enviaron comentarios sobre la Búsqueda de registros de correo electrónico.

Obtenga más información sobre la Búsqueda de registros de correo electrónico en el Centro de ayuda.

Trabaje en cualquier lugar.

La aplicación de Google Cloud Search para iOS ya está disponible

Novedades:En febrero de este año, presentamos Google Cloud Search, un nuevo producto que usa la inteligencia artificial para proporcionar una experiencia de búsqueda unificada en todo el paquete de G Suite.
Cloud Search ya se encontraba disponible en la Web y mediante la aplicación para Android, y ahora también puede acceder a este producto desde su dispositivo iOS. Con este lanzamiento, puede descargar la aplicación de Cloud Search para iOS en la App Store y realizar búsquedas en sus aplicaciones de G Suite directamente desde el iPhone o el iPad. Novedades de G Suite

Para obtener más detalles, consulte el Centro de ayuda: Centro de ayuda para administradores de Cloud Search| Centro de ayuda para usuarios de Cloud Search

Fácil de usar.

Descubra más información sobre sus intereses con la función Temas de Google+

Novedades:Millones de personas usan Google+ para conectarse en relación con sus intereses.
Para ayudarlo a navegar por la gran cantidad de colecciones y comunidades en las que las personas comparten contenido, creamos una nueva función llamada Temas. Con Temas, ver un gran flujo de colecciones, comunidades y personas relacionadas con el contenido que creemos que le interesar.

Ya existen cientos de Temas disponibles en inglés, español y portugués que abarcan contenidos tan diversos como fotografía en blanco y negro o excursionismo y acampada. Por lo tanto, ya sea que recientemente haya descubierto las maravillas de la carpintera, que le guste mucho la jardinera o que sea un fanático de la fotografía callejera, Google+ le ofrecerá un flujo de contenido interesante y exclusivo.
Para ver los Temas recomendados, diríjase a las novedades de la página principal y busque las tarjetas”Temas para explorar”.

Para obtener más información, consulte la entrada del blog Keyword de Google+.

Preparado para los negocios

Personalice su sitio con logotipos, colores combinados y mucho más en la nueva versión de Google Sites

Novedades:Desde su lanzamiento en noviembre de 2016, continuamos agregando funciones en la nueva versión de Google Sites, incluida la compatibilidad con las unidades de equipo, las divisiones de secciones,la creación de subpáginas y mucho más. Con este lanzamiento, ahora es posible agregar un logotipo y utilizar sus colores para personalizar aún más su sitio. Simplemente añada el logotipo que desee y nosotros detectaremos los colores de forma inteligente para que pueda usarlos en su tema. Novedades de G Suite
Esta nueva función, que era muy solicitada por nuestros usuarios empresariales, lo ayudará a crear sitios corporativos profesionales para su organización.

Para obtener más información sobre los logotipos y colores personalizados, visite el Centro de ayuda.

Haga el seguimiento de los niveles de adopción de Google+ en su organización con las nuevas métricas de uso de la Consola del administrador y la API de informes

Novedades: Uno de los motivos más convincentes para adoptar Google+ es su capacidad de conectar al personal y fomentar su participación. Tener un personal más participativo no solo aumenta la capacidad de innovación y retención de la organización, sino que también mejora la productividad. En septiembre del año pasado, anunciamos que Google+ se convirtió en un servicio principal de G Suite y, desde entonces, los usuarios solicitan mejores informes sobre la adopción de Google+ y la participación en sus organizaciones. Novedades de G Suite.
La primera medida que decidimos tomar a modo de respuesta es agregar nuevos informes de uso de Google+para empresas en la Consola del administrador y las API de informes. Gracias a este cambio, ahora podrá buscar los siguientes elementos:
● los usuarios activos de Google+ por da
● los usuarios activos de Google+ por semana
● los usuarios activos de Google+ por mes
● la cantidad de usuarios nuevos
● la cantidad de publicaciones nuevas
● la cantidad de comentarios nuevos
● la cantidad de +1 nuevos
● la cantidad de publicaciones vistas
● la cantidad de publicaciones compartidas

Estamos muy entusiasmados por este primer lanzamiento de métricas de informes empresariales de G+ y esperamos agregar aún más mejoras, como informes a nivel de usuario, más adelante este año. Puede usarlas opciones de Comentarios de la Consola del administrador para contarnos como utiliza las métricas y que otros datos le gustara ver.

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre los Informes globales.

Actualización de la Consola del administrador para mostrar siempre los datos más recientes y quitar el “selector de fechas”

Novedades:Este lanzamiento modifica el comportamiento predeterminado de los informes globales de seguridad y Destacados en la Consola del administrador a fin de que siempre aparezcan las últimas métricas disponibles de cada fuente de datos. Antes, estos informes se filtraban en función de una fecha anterior predeterminada que incluya el primer conjunto de informes completo, el cual poda contener métricas desactualizadas aunque se dispusiera de información más reciente. A partir de ahora, quitaremos el selector de fechas, mostraremos siempre las ultimas métricas disponibles y le informaremos si están desactualizadas.

Beneficios:

• En la sección Destacados, ahora puede ver los datos más recientes de cada métrica.
• En las secciones Uso de las aplicaciones, Estado del vinculo del documento compartido, Estado del usuario, Informes de seguridad y Almacenamiento, se mostraran los “últimos datos disponibles de:” de la métrica relevante cuando se desplace sobre ella.
• Es posible que aparezca el símbolo “*” junto a los valores de métrica inactivos de cada sección, lo que indica que los datos pueden estar desactualizados en comparación con otras métricas Novedades de G Suite
  de la misma sección.

Preguntas frecuentes:

• Este cambio afecta la API de informes?No, este cambio no afecta la API de informes. Le enviaremos una notificación si más adelante se implementan cambios en la API.
• Si se quita el “selector de fechas”, perder la posibilidad de revisar los resultados del “último mes”en el informe de Destacados?No, el menú desplegable que permite ver los “últimos 7 das”, el “último mes” y los “últimos 6 meses”(captura de pantalla) no cambiar su funcionamiento actual. Debido a que los datos de los informes de Documentos solían estar desactualizados (más de 3 días hábiles), muchos clientes se confundan o no se daban cuenta de que el selector de fechas no les permita ver datos más recientes que los que contenga el sistema. Esto les daba una falsa sensación de control sobre los datos. En el nuevo encabezado de los informes, se indica de forma explícita que son los “últimos datos disponibles”,lo que define con mayor precisión los datos que realmente están disponibles. Si lo desean, los administradores pueden buscar datos dentro de un período específico (datos históricos) por medio de la API de informes.

Nota: Este lanzamiento se implementará de forma gradual y es posible que no sea visible para todos los clientes de G Suite hasta mediados de mayo.

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.

Controles de administrador mejorados para el acceso sin conexión a los archivos de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en la Web

Novedades: Para muchos administradores de G Suite, proteger los datos confidenciales y privados es una máxima prioridad, como también permitir que los empleados trabajen en cualquier lugar o momento, ya sea que tengan o no conexión a Internet. Con este lanzamiento, hicimos que equilibrar esos intereses sea más fácil para los administradores, ya que la Consola del administrador ahora ofrece una configuración para administrar el acceso sin conexión de los usuarios a los archivos de Documentos , Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.
De ahora en adelante, los administradores contaran con las siguientes opciones para controlar el acceso sin conexión desde las computadoras de escritorio (en la Consola del administrador, vaya a Aplicaciones >G Suite > Drive y Documentos > Acceso a los datos):

1. Controlar el acceso sin conexión con políticas de dispositivo: Si un administrador selecciona esta opción, deber seguir ciertos pasos adicionales para controlar el acceso sin conexión de sus usuarios.
   IMPORTANTE:
   a. Si un administrador no desea habilitar el acceso sin conexión para NINGUNO de sus usuarios, debe seleccionar esta opción y omitir los pasos adicionales que son necesarios para implementar las políticas de dispositivo en las computadoras administradas.
   b. Si el acceso sin conexión se habilita anteriormente en una organización y un administrador selecciona esta opción, sus usuarios perder el acceso sin conexión hasta que el administrador realice los pasos adicionales que permiten implementar las políticas de dispositivo en las computadoras administradas.
2. Permitir que los usuarios habiliten el acceso sin conexión(recomendado):Si un administrador selecciona esta opción, sus usuarios finales podrán habilitar el acceso sin conexión manualmente desde la configuración de Documentos o Drive. Antes de que un usuario pueda habilitar el acceso sin conexión, se le preguntar si la computadora es de confianza y se le advertir que no active este parámetro de configuración para ningún dispositivo público o compartido.

Si el acceso sin conexión se habilita para todas las computadoras o para algunas computadoras especificas,los archivos recientes de Documentos , Hojas de calculo y Presentaciones de Google de esas computadoras se sincronizaran automáticamente con el dispositivo y estarán disponibles sin conexión. Esta opción mejorar la experiencia del usuario en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, ya que permitirá que los empleados continúen trabajando de forma ininterrumpida incluso si la conexión a Internet es débil o deficiente. Tenga en cuenta que estos parámetros de configuración no se aplicaran a los archivos de Drive que sean ajenos a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Si anteriormente permitir que los usuarios habilitaran Documentos sin conexión, el segundo parámetro desconfiguración mencionado [Permitir que los usuarios habiliten el acceso sin conexión (recomendado)] estar ACTIVADO cuando se lancen estos nuevos parámetros. Esto significa que sus usuarios seguirn teniendo acceso sin conexin.
Si anteriormente no permit que los usuarios habilitaran Documentos sin conexin, el primer parmetro desconfiguracin mencionado (Controlar el acceso sin conexin con polticas de dispositivo) estar ACTIVADO cuando se lancen estos nuevos parmetros. Esto significa que sus usuarios no tendrn acceso sin conexin hasta que realice los pasos adicionales que se necesitan para implementarlo.
Recuerde que estos parmetros de configuracin solo se aplican a Documentos, Hojas de clculo y Presentaciones cuando se utilizan en el navegador Chrome desde una computadora de escritorio, por lo que no afectan la sincronizacin automtica con los dispositivos iOS y Android ni los archivos sincronizados conGoogle Drive para Mac/PC.

Obtenga ms informacin sobre cmo habilitar el acceso sin conexin para Documentos, Hojas de clculoy Presentaciones en el Centro de ayuda.

Gracias por leer nuestro boletn informativo.
Nos encantara conocer su opinin para mejorarlo de manera que le resulte ms til.