Agregar cosas que hacer al calendario de Google usando recordatorios

Qué es lo nuevo?

Lo más nuevo en google apps . Lo más nuevo en google apps . Para los usuarios de android que tengan el calendario de Google ahora podrán tener sus cosas que hacer y sus eventos del día en un mismo lugar.

Como funciona?

Se agrega un recordatorio con el mismo botón que un evento  (“+”)

Screenshot 2016-01-20 at 11.56.03 - Display 2 - EditedSi un recordatorio no es completado el día que se guardó, seguirá apareciendo arriba de tus eventos para que no lo olvides hasta que lo marques como hecho o completado.

También podrás revisar estos recordatorios en Google keep, inbox de Gmail y Google now

Prevención en pérdida de datos (DLP) para Gmail

Qué es lo nuevo?

Como compañía, se tienen datos confidenciales que se quieren mantener seguros, google work ya permite manejar seguridad con varios tipos de filtros de seguridad, pero aveces estas medidas se ven comprometidas por un error de dedo en un click como enviar a todos.

Lo que hará DLP para Gmail, es agregar otra capa de seguridad más específica para prevenir enviar información sensible.

Como funciona?

Algunas organizaciones tienen como política que el departamento de ventas no comparta tarjetas de crédito de clientes de manera externa, para mantener esta información a salvo, los administradores ahora pueden usar DLP, seleccionar numeros de tarjetas de crédito desde la librería de contenido, y Gmail DLP automáticamente revisará todos los correos del departamento de ventas, buscando por esa acción en específico antes de enviar un correo, de ponerse en práctica, se activará una cuarentena al correo antes de enviarse para revisarse.

Ese es solo un ejemplo, estos chequeos pueden aplicarse también a contenido dentro de archivos adjuntos creando palabras claves.

Solo disponible para google work unlimited

Extra facilidad en actualizar todos tus datos de Google calendar entre tus aparatos

Qué es lo nuevo?

En tu vida diaria es necesario tener todos nuestros eventos o recordatorios a la mano, y en esta última actualización de Google calendar, se hizo más fácil sincronizar todos tus aparatos.

Como funciona?

Si el sync está apagado en cualquiera de tus aparatos, en el menú de lado izquierdo verás un mensaje para activar esta función, solamente da click en tu email y se volver a activar.

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Experiencia de búsqueda en Google drive mejorada

Qué es lo nuevo?

Google drive te deja subir archivos desde cualquier aparato, encontrar estos archivos debería de ser fácil y google cambió sus métodos de búsqueda basado en esto.

Como funciona?

Ahora podrás reducir tu búsqueda, buscando por tipo de archivo

En iOS podrás accesar archivos recientes desde home

En iOS barra de búsqueda para drive sin tener que abrir la aplicación

Búsqueda de archivos compartidos con el nombre o correo de la persona  

Búsqueda basada en las palabras que contiene un archivo

Usar plantillas de Google docs en aplicaciones móviles

Qué es lo nuevo?

Las plantillas te dejan crear documentos de manera más rápida con varias opciones de formato y ahora es posible usarlas desde Android o iOS.

Como funciona?

Ahora cuando vas a crear cualquier tipo de documento, puedes dar click en “+”  y te dará opciones para usar las diferentes plantillas disponibles.

plantillas

Ver las funciones de Google sheets en tu idioma preferido

Qué es lo nuevo?

Alrededor del mundo de usa Google sheets y con esta mejora los usuarios podrán ver las funciones en inglés o cualquiera de los otros 21 idiomas adicionales.

Como funciona?

Ahora estara la opcion de dejar todo en ingles o cambiar de idioma en nuevos trabajos o existentes.

sheet

Nuevas apps business de Google

Ser administrador de google ahora en android

Qué es lo nuevo?

Esta app te ayudará a administrar fácilmente a usuarios y grupos, entre otras tareas administrativas desde tu teléfono.

Como funciona?

Podrás crear usuarios con información guardada en tu telefono como celular o direccion.

Podrás cambiar el rol de algún usuario o removerlo de un grupo desde tu teléfono.

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Inscripción para certificado en Chrome OS

Qué es lo nuevo?

Una nueva innovadora forma de inscribirte a la experiencia de Chromebooks.

Como funciona?

Esta nueva extensión permitirá a los usuarios solicitar facilmente un certificado por la administración de sus Chromebooks para acceder a archivos protegidos por la empresa.

Enrutamiento en la consola del administrador de Google

Qué es lo nuevo?

Se podrán establecer diferentes formas de enrutamiento en el dominio, dependiendo al tema del correo o establecer requerimiento de contraseña al querer enviarlo.

Como funciona?

Routing under Gmail – Advanced settings – General Settings Lo más nuevo en google apps

Donde encontrarás las diferentes secciones de routing: Sending routing, Receiving routing, Outbound gateway, Default routing and Email routing

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