Lanzamiento Característico: Correo electrónico seguro con nuevas advertencias de seguridad en Gmail.
Autenticación de mensajes entrantes y detección de vínculos peligrosos.
Lo más nuevo:
Lo más nuevo en Google Apps septiembre 2016 . El equipo de Gmail se toma la seguridad del correo electrónico muy en serio. Gmail siempre ha apoyado el cifrado en tránsito mediante TLS, y cifrará automáticamente los mensajes de correo electrónico entrantes y salientes de poderse. Apoyamos la autenticación estándar de la industria para ayudar a combatir la suplantación de correo electrónico, y hay un montón de otras medidas de seguridad que se ejecutan en segundo plano para mantener su correo electrónico seguro. Con este lanzamiento, hemos introducido dos nuevas advertencias de seguridad en Gmail para ayudar a mantener su correo electrónico aún más seguro.
En primer lugar, en la web o Android , si recibe un mensaje que no se puede autenticar con Sender Policy Framework (SPF) o DKIM, verá un signo de interrogación en lugar de la foto del perfil del remitente, logotipo de la empresa, o avatar.
En segundo lugar, en la web, si recibe un mensaje con un enlace a un sitio peligroso conocido por phishing, malware y software no deseado, usted comenzará a ver avisos cuando se hace clic en el enlace. Estas advertencias son una extensión de la protección de navegación segura a disposición de los diferentes navegadores web hoy en día. La advertencia de página completa se verá así:
Tenga en cuenta: No todo el correo electrónico afectado será necesariamente peligroso. Sin embargo, le recomendamos tener especial cuidado de responder, o hacer clic en los enlaces en los mensajes acerca de los que usted no esté seguro acerca. Y con estas actualizaciones, tendrá las herramientas para tomar este tipo de decisiones.
Para Trabajar Juntos
Colabore y comunicarse más eficazmente con el nuevo Google+.
Lo más nuevo:
Desde mantener a los trabajadores remotos enlazados hasta intercambiar información entre los equipos, las empresas utilizan Google+ para colaborar y comunicarse más eficazmente. Con este lanzamiento, la nueva versión de Google+ se convirtió en la opción por defecto en la web para los usuarios de Google Apps de Google+. La nueva experiencia hace que sea más fácil centrarse en las características que nuestros clientes de las Aplicaciones nos dicen que encuentran los más útiles, incluyendo una nueva página de inicio para navegar rápidamente a través de contenido, Comunidades que hacen más fácil colaborar en torno a ideas y colecciones que les permiten a las organizaciones seguir y discutir temas de interés.
Si se desea, los usuarios podrán utilizar la interfaz clásica de Google+ haciendo clic en el enlace Volver al Google+ clásico, en la esquina inferior izquierda. Pronto, con el lanzamiento de Google+ como un servicio central de Google Apps, los clientes de Google Apps ya no tendrán la capacidad de volver a la interfaz clásica de Google+.
Trabaje Donde Sea
Mejores tablas y gráficos en la Google Docs , hojas de cálculo y aplicaciones Android Diapositivas.
Lo más nuevo:
Las últimas versiones de las aplicaciones Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones para Android hacen que sea fácil crear tablas y mejorar el asp
ecto de los gráficos en su teléfono móvil o tablet.
Cómo funciona:
Ahora, cuando copie un conjunto de celdas en Sheets y las
pegue en Docs o Slides, esa selección será interpretada como una tabla con formato, con las líneas de división y todo. Esto sólo funcionará para las selecciones de menos de 400 celdas; algo más grande que eso se pegará en un formato separado por tabuladores. Tenga en cuenta que tendrá que actualizar las tres aplicaciones -Documentos, hojas de cálculo y diapositivas -para que esto funcione.
También hemos realizado mejoras en la tecnología que impulsa los gráficos de Sheets, por lo que podrá notar pequeños cambios en la forma en que los gráficos son dibujados.
Descargue las últimas versiones de las aplicaciones Docs, Sheets y Slides de Android en Google Play Store.
Simple de usar
Mejoras en la vista previa de PDF, Microsoft Office, y archivos de imágenes en Google Drive en la web.
Lo más nuevo:
La función de vista previa de Google Drive es una manera de ver rápidamente los archivos que normalmente habrías abierto en Microsoft Office, Adobe Acrobat, o editores de fotografía. Se encuentra disponible en Gmail, Bandeja de entrada, y Google Drive, la vista previa de un archivo es una experiencia útil y rápida, y funciona com de una amplia gama de archivos. Con este lanzamiento, hemos añadido algunas mejoras en la función de vista previa para que sea más simple y más fácil de usar:
- Interfaz más limpia: Botones y barras de herramientas se mantendrán fuera de vista cuando no los esté usando.
- Compatible con el zoom de hojas de cálculo: Si abre una vista previa de Microsoft Excel, OpenOffice, u otros archivos de hojas de cálculo en la unidad, ahora se puede acercar y alejar para inspeccionar celdas específicas. Esto complementa las mejoras lanzadas anteriormente en las que agregamos soporte para las filas y columnas congeladas, y la capacidad de cambiar entre las hojas.
- Zoom más simple para los archivos de documentos de Microsoft y OpenOffice: Botones de zoom son ahora más fáciles de encontrar y podrá hacer las imágenes y los documentos más grandes de lo que se podían hacer antes.
Bandeja de entrada de Gmail: evoluciona la bandeja de entrada para ahorrarle tiempo.
Lo más nuevo:
Mantenerse al tanto de su lista de tareas puede ser un desafío. Con el fin de hacer las cosas, a menudo es necesario buscar a través de su bandeja de entrada para encontrar lo que está buscando, ya sea que se trate de información sobre los próximos eventos, su próximo viaje, o un artículo de noticias que desea compartir con sus colegas. El equipo detrás de la bandeja de entrada ha convertido en su misión ayudarle a organizar su correo electrónico y ahorrarle tiempo. Con este lanzamiento, descubrirá más integraciones que hacen que sea más fácil ver lo que está pasando y luego actuar con actualizaciones de los organizadores de proyectos Trello y GitHub y vistas previas de Alertas de Google. También verá actualizaciones en función a su retroalimentación, incluyendo la integración de Google Drive.
Reciba actualizaciones de los organizadores de proyectos Trello y GitHub.
El equipo de la bandeja de entrada ha trabajado con Trello, una aplicación de gestión de proyectos, y GitHub, una plataforma de software de colaboración, para mejorar las notificaciones de correo electrónico. Si utiliza Trello, obtendrá un resumen de las novedades de sus proyectos Trello, para que pueda mantenerse al día sobre las últimas actualizaciones. Y para aquellos de ustedes que usan GitHub, obtendrán un resumen de los cambios en el código y cuestiones presentadas para cada repositorio.
Manténgase al tanto de sus Alertas de Google.
Para ayudarle a mantenerse al tanto de los temas que le interesan, puede escanear a través de su Alertas de Google al igual que un boletín de noticias. Alertas nuevas se encontrarán resumidas justo en su bandeja de entrada. Si alguna de ellas llama su atención, puede darle clic para leer más. Si no es así, puede marcarlas rápidamente como hechas.
Disfrute de otras actualizaciones hechas en base de sus comentarios.
También verá una serie de características muy solicitadas en base a su retroalimentación (¡gracias!):
- Si utiliza Google Drive, ahora puede insertar enlaces de Drive en correos electrónicos, comprobar y corregir los permisos para esos enlaces y guardar los archivos adjuntos en el correo electrónico en Drive.
- Ahora puede arrastrar y soltar los contactos entre los campos Para, CC y CCO en Componer, en la web.
- Puede eliminar desde la bandeja de entrada con la misma facilidad con que puede marcar como hecho.
Añadir imágenes a las preguntas y respuestas en los formularios de Google.
Lo más nuevo:
Google Forms hace que sea fácil crear, distribuir y analizar encuestas. Con este lanzamiento, se pueden diseñar formas aún más eficaces mediante la inserción de imágenes en preguntas de la encuesta o la adición de imágenes como opciones múltiples de elección o casillas de verificación de las formas, en la web. Por ejemplo, un diseñador gráfico puede pedir al propietario de un negocio que escoja uno de los tres diferentes logotipos, imágenes de las cuales se ofrecen como respuestas de opción múltiple.
O un cocinero podría incluir una foto de su famosa hamburguesa en una pregunta pidiendo a los comensales su opinión sobre ella y la sección proporcionada para su respuesta.
Mejoras en la descarga de archivos y carpetas en Google Drive, en la Web.
Lo más nuevo:
Con el fin de respaldar, compartir y colaborar efectivamente, muchos usuarios de Google Drive descargan sus archivos de forma local. Por ejemplo, puede que tenga que descargar toda una carpeta Drive con 15 grandes archivos de diseño o 500 archivos PDF en él. Anteriormente, si esta carpeta pesaba más de 2 GB, se habría topado con límites de descarga.
Con este lanzamiento, hemos añadido algunas mejoras en la descarga Drive y servicio de archivo:
- Ahora puede comprimir y descargar elementos de Drive en varios archivos zip de 2 GB. Los archivos tienen una estructura de nombre mejorada, por ejem
plo: drive-download-20160516T125832Z.zip para el primer archivo y drive-download-20160516T125832Z-2.zip para archivos posteriores. - Mejor manipulación de Google Forms.
- Las carpetas vacías se incluyen ahora en el zip.
Una nueva experiencia de la extensión Google Hangouts Chrome.
Lo más nuevo:
El mes pasado en Google Hangouts anunciamos que ‘mejores controles de chats grupales’ estaba ahora disponible en Android, iOS y la web con el fin de que unirse a grupos de chat con su equipo sea una experiencia más simple y más consistente. Siguiendo este movimiento hacia la coherencia, el 31 de agosto de 2016, se puso a disposición de los nuevos usuarios una nueva versión de la extensión de Google Hangouts Chrome. A medida que continuamos agregando funcionalidades que ayudan a los usuarios a comunicarse en grupos de chat, la nueva experiencia reúne varias ventanas de chat en una sola y hace que sea más fácil de ver más contenido de chat.
Los usuarios existentes de la extensión de Chrome son capaces de optar a la nueva experiencia al 31 de agosto, 2016, la cual tiene la paridad funcional con la experiencia anterior. Los usuarios tendrán la opción de permanecer en la experiencia actual hasta el 17 de octubre, 2016, momento en el que todos los usuarios se actualizarán automáticamente a la nueva experiencia.
Introducción de Casting a Hangouts.
Lo más nuevo:
Google ofrece a sus clientes de chat de video de Google Apps características útiles y fáciles de usar para mejorar la comunicación. Ya sea que comunicando los cambios a los equipos remotos, presentando demos a las partes interesadas, o simplemente haciendo las cosas más rápido en tiempo real, compartir la pantalla es una manera eficaz de presentar el contenido a su audiencia. Es por eso que estamos muy contentos de lanzar una nueva integración entre Google Chrome y Google Hangouts que hace compartir la pantalla de su navegador Chrome a un Google Hangout más fácil que nunca.
Con este lanzamiento, los usuarios registrados de Chrome en Chrome 52 o superior serán capaces de utilizar la opción ” Cast …” del menú de Chrome para compartir el contenido de una pestaña del navegador o la totalidad de su escritorio en una conversación. Los Hangouts que se programen en el Google Calendar del usuario se mostrarán de forma automática, pero también se pueden unir de forma manual utilizando el cuadro de texto “Buscar”.
Google Cast no necesita ser instalado en la máquina del usuario, ya que ahora está disponible de forma nativa en Chrome 52 o superior. Esperamos que esto haga que la característica sea más fácil de utilizar para los usuarios, compartir la pantalla está a sólo 1-2 clics de distancia.
Ver una instantánea de la información acerca de un archivo en Google Docs.
Lo más nuevo:
Anteriormente, se podían ver los detalles de cualquier archivo o carpeta almacenados en Google Drive, incluyendo el nombre del archivo o carpeta de propietario, la última vez que se abrió o se modificó, su ubicación, y mucho más. Con este lanzamiento, gana esa misma capacidad en Google Docs en la web.
Para ver detalles de Google Docs, Sheets o Slides, sólo tiene que seleccionar Detalles del documento desde el menú Archivo.
Negocios listos
Notificar a los usuarios de Android de forma nativa cuando dispositivos se añaden a su cuenta.
Lo más nuevo:
Google ofrece características de seguridad útiles y fáciles de usar, tales como verificación en 2 pasos y el inicio de sesión único con el fin de proteger a los usuarios que se conectan a sus cuentas en múltiples dispositivos. Un componente igualmente importante para mantener a los usuarios seguros es educarles sobre lo que está pasando con sus cuentas en tiempo real.
Es por eso que con este lanzamiento, hemos lanzado una nueva función que avisa a los usuarios de Android de los eventos de seguridad en su cuenta: Las notificaciones de Android para dispositivos recién añadidos.
Cómo funciona
Cuando los usuarios agregan un nuevo dispositivo a su cuenta, las notificaciones nativas de Android le dirá al usuario sobre el dispositivo o eventos de seguridad que acaba de agregar.
Si la actividad parece sospechosa, el usuario puede optar por Revisión de actividad de cuentas y averiguar qué dispositivo se ha añadido, la ubicación y otra información importante. Si la actividad es la esperada, el usuario puede descartarla como cualquier otra notificación.
Beneficios
Ahora los usuarios son notificados rápidamente en múltiples dispositivos cuando se ha añadido un nuevo dispositivo. Esto aumenta la transparencia para el usuario sobre las acciones que han realizado y les permite marcar cualquier actividad sospechosa que pueden estar viendo en el dispositivo. También hemos encontrado que con las notificaciones de Android, es hasta cuatro veces más probable que los usuarios revisen la información con respecto a las notificaciones de correo electrónico.
¡Esperamos que encuentre esta característica de seguridad tan útil como nosotros lo hacemos!
Las nuevas métricas en Hangouts y métricas de activi
dad de cambios en Google+.
Lo más nuevo:
Hemos añadido nuevas métricas de Hangouts a la API de informes (parte del SDK de administración). Estas nuevas métricas se pueden utilizar para realizar un seguimiento de las llamadas de video de plataforma. Las nuevas métricas adicionales se enumeran a continuación:
- gplus.num_video_calls_android gplus.num_video_calls_cfm
- gplus.num_video_calls_ios gplus.num_video_calls_web
- gplus.total_video_call_minutes_android
- gplus.total_video_call_minutes_cfm gplus.total_video_call_minutes_ios
- gplus.total_video_call_minutes_web
- gplus.num_video_conferences_android
- gplus.num_video_conferences_cfm gplus.num_video_conferences_ios
- gplus.num_video_conferences_mobile
- gplus.num_video_conferences_web
Además, los administradores de Aplicaciones pueden notar un cambio en el número de usuarios activos Google+. Un número de componentes e integraciones a Google+ (Hangouts, YouTube Comentarios y fotos, por ejemplo) han sido desagregado del producto principal Google+. Las nuevas métricas reflejan solamente los usuarios de Google +. Las métricas de actividad Google+ que se ven afectadas con este cambio son las enlistadas a continuación:
- gplus.num_1day_active_users
- gplus.num_7day_active_users
- gplus.num_30day_active_users
Correo electrónico iniciado por el usuario e importación de contactos desde cuentas de Gmail y Rediffmail
Lo más nuevo:
A principios de este año, lanzamos la importación de contactos de de una amplia variedad de fuentes de correo y contacto admitidos en la nueva vista previa de Contactos de Google. Una petición popular de los usuarios de Google Apps ha sido la capacidad de importar correo además de los contactos de fuentes adicionales. Ahora , con este lanzamiento, hemos añadido dos más: Gmail y Rediffmail.
Estas migraciones seguras iniciadas por el usuario ahora se pueden activar desde la Consola de administración y son alimentados por ShuttleCloud. Si ya ha permitido subidas de correo electrónico del usuario desde la consola de administración, entonces, esta característica ya está disponible para sus usuarios finales.
Una vez activado, el usuario verá en su configuración de Gmail una nueva sección para importar correo y contactos. Los usuarios tendrán que seguir las instrucciones para migrar su correo electrónico y contactos.
Nota: Si importa en múltiples ocasiones, el servicio de migración se encargará de los contactos y correos duplicados sin problemas.
Un nuevo analizador de registro para Google Drive para Mac / PC.
Lo más nuevo:
Google Drive para Mac / PC – la aplicación que se sincroniza con el equipo de Google Drive – es una manera fácil de asegurarse de que sus archivos estén seguros y accesibles desde cualquier lugar. Con este lanzamiento, hemos añadido una nueva característica al cuadro de herramientas de Google Apps que hace al solucionador de problemas de Google Drive / PC más fácil y más rápido para los administradores de Google Apps Mac.
Anteriormente, si estuviera buscando incluso problemas comunes en Google Drive, podría ser un reto, ya que a pesar de que Google Drive para Mac / PC genera un archivo de registro muy rico que contiene el mensaje de error, también anida registro de muchos otros mensajes.
Es por eso que hemos creado LogAnalyzer para Google Drive , una herramienta para ayudar a diagnosticar problemas comunes con Google Drive.
Beneficios:
- No hay necesidad de cargar archivos de gran tamaño, el archivo se analiza en el navegador.
- Desplazamiento instantáneo , incluso con grandes registros de archivos.
- Filtro de registros instantáneo y potente.
- Detecta automáticamente problemas conocidos y trampas comunes de configuración.
- Proporciona sugerencias y soluciones.
Loganalyzer para Google Drive se basa en los mismos conocimientos y la tecnología utiliza por nuestro equipo de asistencia técnica, pensamos que compartir esta herramienta sería útil para administradores de Google Apps y usuarios avanzados de Google Drive para ser capaces de diagnosticar sus problemas con mayor facilidad.
Para empezar, accede a la caja de herramientas de Google Apps, un conjunto de herramientas de Google Apps deberán destacar para cada administrador.
Cambie su nombre de dominio principal en la Consola de administración.
Lo más nuevo:
Si recientemente ha renovado su negocio o ha comprado un nuevo nombre de dominio, este lanzamiento hace que sea posible cambiar el nombre de su dominio principal directamente desde la consola de administración *Simplemente siga las instrucciones descritas en el Centro de ayuda para cambiar su nombre de dominio principal existente con cualquier nombre de dominio secundario verificado. Si ha adquirido licencias de Google Apps de un Revendedor, por favor notifíqueles antes de hacer cualquier cambio en su nombre de dominio.
*Tenga en cuenta que esta función no está disponible para las cuentas de revendedor, dominios comprados a través de un socio de Google, las cuentas con licencias de Mobile Device Management Chrome, o clientes con versión de prueba. Tampoco puede cambiar dominios de edición estándar.
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